Μια μακροεντολή είναι μια λίστα με οδηγίες για το Word ή το Excel. Αυτές οι οδηγίες συνδυάζονται σε ένα σενάριο και λένε στο πρόγραμμα ποιες ενέργειες πρέπει να λάβουν για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου. Το σενάριο μπορεί να επικαλεσθεί πατώντας ένα πλήκτρο ή το συνδυασμό τους, καθώς και χρησιμοποιώντας μια εντολή μενού ή ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε την εντολή "Εγγραφή μακροεντολής" από το μενού "Εργαλεία" και μετά "Έναρξη εγγραφής". Θα εμφανιστεί ένα πεδίο για την εισαγωγή του ονόματος της μακροεντολής.
Βήμα 2
Εισαγάγετε ένα όνομα για τη μακροεντολή. Στο πεδίο "Περιγραφή", πρέπει να εισαγάγετε τον σκοπό του. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK, μετά από αυτό θα εγγραφεί η μακροεντολή και θα εμφανιστεί η λέξη "Εγγραφή" στη γραμμή κατάστασης.
Βήμα 3
Εξετάστε ολόκληρη την ακολουθία ενεργειών που θα εκτελέσει η μακροεντολή εγγραφής. Επειδή η συσκευή εγγραφής (καταγραφέας μακροεντολών) καταγράφει όλες τις ενέργειες (με εξαίρεση τα κλικ στα κουμπιά που βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων Διακοπή εγγραφής), πρέπει να εκτελούνται πολύ προσεκτικά.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή μακροεντολής όταν πρέπει να ολοκληρώσετε την εγγραφή της μακροεντολής σας.
Βήμα 5
Επαναφέρετε το κουμπί διακοπής μακροεντολής στην οθόνη εάν λείπει. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού σε οποιαδήποτε γραμμή εργαλείων. Θα εμφανιστεί μια λίστα οργάνων. Επιλέξτε το στοιχείο "Ρυθμίσεις" σε αυτό.
Βήμα 6
Επιλέξτε την κατηγορία μακροεντολών από τη λίστα που εμφανίζεται. Θα εμφανιστεί ένα σύνολο κουμπιών. Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή μακροεντολής και, ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μετακινήστε την εικόνα του κουμπιού στον ανοιχτό πίνακα.
Βήμα 7
Επεξεργαστείτε την καταγεγραμμένη μακροεντολή ανάλογα με τις ανάγκες επιλέγοντας Εργαλεία, στη συνέχεια Μακροεντολές και Μακροεντολές. Επιλέξτε την απαιτούμενη μακροεντολή από τη λίστα που εμφανίζεται και κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή". Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Βήμα 8
Εκχωρήστε ένα στοιχείο μενού ή ένα πλήκτρο συντόμευσης στη μακροεντολή. Εκτελέστε την εντολή "Service" και στη συνέχεια "Macro". Επιλέξτε την απαιτούμενη μακροεντολή από τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές. Επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο μενού ή το πλήκτρο συντόμευσης, όταν επιλεγεί και πατηθεί, αυτή η μακροεντολή θα εκτελέσει την εργασία της.
Βήμα 9
Για να διαγράψετε μια περιττή μακροεντολή, ανοίξτε την επιλογή "Μακροεντολή" στο στοιχείο "Υπηρεσία" και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή". Εάν οι γραμμές με τα ονόματα των μακροεντολών καταγράφονται στο στοιχείο "Εργαλεία" του κύριου μενού, για να τις καταργήσετε, ανοίξτε πρώτα τη γραμμή εργαλείων της Visual Basic και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Μενού επεξεργαστή". Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε και διαγράψτε την απαιτούμενη γραμμή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".
