Ανεξάρτητα από την εφαρμογή από το πακέτο του Microsoft Office που εργάζεστε, είτε πρόκειται για Word, Excel ή PowerPoint, πιθανότατα εκτελείτε ρουτίνες. Επιπλέον, τα εκτελείτε πολλές φορές την ημέρα. Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την "Επεξεργασία εντολής", ωστόσο, εάν πρέπει να επαναλάβετε τρεις ή περισσότερες ενέργειες, τότε η χρήση αυτής της εντολής καθίσταται προβληματική. Μια μακροεντολή θα σας βοηθήσει.
Οδηγίες
Βήμα 1
Με το VBA, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή που αποτελείται από μια λίστα πολλών ενεργειών που πρέπει να θυμάστε για να τις εκτελέσετε ξανά με την ίδια σειρά. Για την εγγραφή μιας μακροεντολής, απαιτούνται ορισμένα βήματα.
Βήμα 2
Αρχικά, ανοίξτε και προετοιμάστε την εφαρμογή στην οποία θέλετε να εγγράψετε τη μακροεντολή. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού με την αλυσίδα Υπηρεσία -> Μακροεντολή -> Ξεκινήστε την εγγραφή. Στη συνέχεια, το παράθυρο διαλόγου "Εγγραφή μακροεντολής" θα εμφανιστεί στην οθόνη.
Βήμα 3
Από προεπιλογή, το πεδίο Όνομα μακροεντολής προτείνει το τυπικό όνομα Macro1 ή κάτι παρόμοιο. Μπορείτε να το αντικαταστήσετε με ό, τι θέλετε.
Βήμα 4
Στο Microsoft Office, καθώς και στο Excel, μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια συγκεκριμένη συντόμευση πληκτρολογίου σε μια μακροεντολή. Στο Word, κάντε κλικ στο κουμπί της γραμμής εργαλείων για να συνδέσετε τη μακροεντολή με το κουμπί εργαλείου. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί κλειδιού για να αντιστοιχίσετε έναν συνδυασμό πλήκτρων για να καλέσετε τη μακροεντολή. Στο Excel, στο πλαίσιο κειμένου που ονομάζεται "Συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl +" πρέπει να εισαγάγετε ένα γράμμα.
Βήμα 5
Σε εφαρμογές όπως το Excel, το Word ή το PowerPoint, έχετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση σε για να καθορίσετε πού θα αποθηκευτεί η μακροεντολή σας. Εισαγάγετε μια περιγραφή για τη μακροεντολή στο πεδίο Περιγραφή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ok. Ως αποτέλεσμα, θα επιστρέψετε στο έγγραφο και στη γραμμή κατάστασης θα δείτε την επιγραφή "Εγγραφή" (REC) και θα εμφανιστεί μια μικρή γραμμή εργαλείων "Διακοπή εγγραφής", η οποία εμφανίζεται περίπου στο κέντρο της οθόνης. Η γραμμή τίτλου εμφανίζει μόνο μία επιγραφή - Os.
Βήμα 6
Μετά από αυτό, ολοκληρώστε όλες τις ενέργειες που πρέπει να εγγραφούν στη μακροεντολή. Επειδή η συσκευή εγγραφής θα καταγράψει όλες τις ενέργειές σας (με εξαίρεση τα κλικ στα κουμπιά Διακοπή εγγραφής), προσέξτε να μην εκτελέσετε περιττές ενέργειες ή εντολές κατά την εγγραφή μιας μακροεντολής. Μετά την εγγραφή όλων των ενεργειών, μεταβείτε στο μενού με την αλυσίδα Εργαλεία -> Μακροεντολή -> Διακοπή εγγραφής, που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων με το ίδιο όνομα.
