Μερικές φορές, ενώ εργάζεστε στο Microsoft Excel, ενδέχεται να εκτελείτε τις ίδιες ενέργειες για μεγάλο χρονικό διάστημα. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές (ακολουθίες ενεργειών που δημιουργείτε) τις οποίες μπορείτε να προσθέσετε σε οποιοδήποτε έγγραφο και να τις χρησιμοποιήσετε για την εκτέλεση επαναλαμβανόμενων εργασιών. Έτσι, για να δημιουργήσετε ένα κουμπί που ξεκινά μια μακροεντολή, πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα μεταβείτε στην ενότητα "Προβολή" στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο "Μακροεντολές". Στη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε "Εγγραφή μακροεντολής …".
Βήμα 2
Στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο "Εγγραφή μακροεντολής", πρέπει να συμπληρώσετε τρία πεδία:
• Στο πεδίο "Όνομα μακροεντολής", πρέπει να καθορίσετε ένα όνομα που θα εμφανίζεται στη λίστα άλλων μακροεντολών. Θυμηθείτε το όνομα που εισαγάγατε, γιατί θα εξακολουθεί να είναι χρήσιμο για εμάς.
• Από τη λίστα Αποθήκευση σε, επιλέξτε Προσωπικό βιβλίο μακροεντολών. Αυτό θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μακροεντολή σε οποιοδήποτε έγγραφο.
• Στο πεδίο "Περιγραφή", γράψτε μια σύντομη περίληψη αυτής της μακροεντολής, για παράδειγμα, παραθέστε τις εντολές που εκτελεί.
Αφού συμπληρώσετε αυτά τα πεδία, αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο "OK".
Βήμα 3
Ξεκινήστε την εγγραφή της μακροεντολής σας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε με μια συγκεκριμένη σειρά τις ενέργειες που πρέπει να παίζονται αυτόματα όταν κάνετε κλικ στο κουμπί που δημιουργείτε. Μόλις ολοκληρώσετε την καταγραφή των ενεργειών σας, επαναλάβετε το Βήμα 1 και επιλέξτε Διακοπή εγγραφής.
Βήμα 4
Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο "Office Button" (στην επάνω αριστερή γωνία), ανοίξτε το παράθυρο "Customize Quick Access Toolbar".
Βήμα 5
Στην καρτέλα "Ρυθμίσεις", από τη λίστα, επιλέξτε "Επιλογή εντολών από" και το στοιχείο "Μακροεντολές".
Βήμα 6
Στα αριστερά, κάντε κλικ στο όνομα της μακροεντολής που δημιουργήσατε (στην περίπτωσή μας θα ονομάζεται PERSONAL. XSLB! XXXXX, όπου το XXXXX είναι το όνομα που καταχωρίστηκε στο δεύτερο βήμα) και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Ως αποτέλεσμα, το όνομα της μακροεντολής θα πρέπει να αντιγραφεί στο σωστό παράθυρο, αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο "OK".
Βήμα 7
Εάν κάνατε τα πάντα σωστά, θα εμφανιστεί ένα κουμπί στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, το οποίο, όταν κάνετε κλικ, θα εκτελέσει τη δημιουργημένη μακροεντολή.
