Μια μακροεντολή είναι ένα ειδικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να εκτελείτε πολλές επαναλαμβανόμενες ενέργειες σε μια εφαρμογή, για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή σε προγράμματα του Microsoft Office για την εκτέλεση των ίδιων ενεργειών.
Απαραίτητη
Το γραφείο της Microsoft
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήστε μια μακροεντολή, για παράδειγμα, στο Excel. Θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε ένα σύνολο εκτελούμενων λειτουργιών και να το εκτελέσετε στο μέλλον χρησιμοποιώντας μία εντολή. Για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή, σχεδιάστε ολόκληρη τη ροή εργασίας που σκοπεύετε να αποθηκεύσετε ως μακροεντολή.
Βήμα 2
Λάβετε υπόψη ότι απολύτως θα αποθηκευτούν όλες οι ενέργειες, λαμβάνοντας υπόψη τη διόρθωση σφαλμάτων και την ακύρωση των λειτουργιών. Εκτελέστε την εντολή "Μακροεντολή" - "Έναρξη εγγραφής" από το μενού "Εργαλεία". Στο παράθυρο "Εγγραφή μακροεντολής" που εμφανίζεται, εισαγάγετε το όνομα της μακροεντολής που θα δημιουργηθεί. Στο πεδίο "Συντόμευση πληκτρολογίου", κάντε κλικ στα κουμπιά με τα οποία σκοπεύετε να εκτελέσετε τη μακροεντολή στο μέλλον. Στη συνέχεια, συμπληρώστε το πεδίο "Αποθήκευση σε βιβλίο". Κάντε κλικ στο OK. Μετά από αυτό, ξεκινά η εγγραφή της μακροεντολής.
Βήμα 3
Εκτελέστε τις λειτουργίες που σκοπεύετε να αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, αντιστοιχίστε τη μακροεντολή στο κουμπί. Αφού ολοκληρώσετε όλες τις απαραίτητες ενέργειες, κάντε κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων "Διακοπή εγγραφής". Μπορείτε να εκτελέσετε τη δημιουργημένη μακροεντολή χρησιμοποιώντας την καθορισμένη συντόμευση πληκτρολογίου ή χρησιμοποιώντας το μενού "Εργαλεία" - "Μακροεντολή". Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε την εκτέλεση μιας μακροεντολής σε ένα κουμπί ή αντικείμενο.
Βήμα 4
Αντιστοιχίστε τη μακροεντολή στο κουμπί. Το Excel έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει τις δικές σας ηλεκτρονικές φόρμες. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου "Φόρμες". Σε αυτόν τον πίνακα, επιλέξτε το εργαλείο "Button". Σχεδιάστε ένα κουμπί στην επιθυμητή θέση στο φύλλο εργασίας.
Βήμα 5
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή "Εκχώρηση μακροεντολής" και επιλέξτε τη μακροεντολή που δημιουργήθηκε, κάντε κλικ στο "OK". Έχει δημιουργηθεί ένα κουμπί με μια εκχωρημένη μακροεντολή, μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο ή να εκχωρήσετε εκ νέου τη μακροεντολή χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος.
Βήμα 6
Αντιστοιχίστε μια μακροεντολή σε ένα υπάρχον κουμπί στη γραμμή εργαλείων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το μενού "Προβολή" - "Γραμμές εργαλείων" - "Ρυθμίσεις". Καλέστε το μενού περιβάλλοντος στο επιλεγμένο κουμπί, επιλέξτε "Αντιστοίχιση μακροεντολής". Επιλέξτε τη μακροεντολή που δημιουργήσατε νωρίτερα, κάντε κλικ στο OK.
