Μια μακροεντολή είναι μια καταγεγραμμένη ακολουθία εντολών που μπορούν να εκτελεστούν με ένα μόνο πλήκτρο ή κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί. Η απλούστερη μακροεντολή μπορεί να δημιουργηθεί σε οποιοδήποτε πρόγραμμα γραφείου - Word ή Excel για διευκόλυνση της εργασίας με την τεκμηρίωση.
Απαραίτητη
Πρόγραμμα MS Access
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε πώς θέλετε να εκτελέσετε τη μακροεντολή όπως απαιτείται. Όλα χωρίζονται σε δύο ομάδες: άμεση και έμμεση έναρξη. Η άμεση εκκίνηση μιας μακροεντολής πραγματοποιείται κατά τη δημιουργία και τον εντοπισμό σφαλμάτων μιας μακροεντολής από το παράθυρο της βάσης δεδομένων. Αφού ολοκληρώσετε τις εργασίες σε αυτό, συνδέεται με τα απαραίτητα συμβάντα και μετά από αυτό η έναρξη γίνεται έμμεση.
Βήμα 2
Ανοίξτε το παράθυρο της βάσης δεδομένων, μεταβείτε στην καρτέλα "Μακροεντολή", κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στην απαιτούμενη μακροεντολή. Επιλέξτε το και πατήστε Enter ή κάντε κλικ στην εντολή Εκτέλεση στη γραμμή εργαλείων. Για να εντοπίσετε σφάλματα στη μακροεντολή, εκτελέστε το από το παράθυρο του σχεδιαστή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη".
Βήμα 3
Εκτελέστε τη μακροεντολή χρησιμοποιώντας το μενού "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, το στοιχείο "Μακροεντολή" και την εντολή "Εκτέλεση μακροεντολής". Στο παράθυρο διαλόγου "Εκτέλεση μακροεντολής" που ανοίγει, επιλέξτε το επιθυμητό αντικείμενο από τη λίστα, η οποία περιέχεται στη βάση δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Βήμα 4
Εκτελέστε έμμεσα τη μακροεντολή καθορίζοντας τη μακροεντολή ως ενέργεια ενός κουμπιού στη γραμμή εργαλείων ή ενός στοιχείου μενού. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια μακροεντολή ως πρόγραμμα χειρισμού συμβάντων. Όταν συμβαίνει οποιοδήποτε συμβάν φόρμας, ελέγχου ή αναφοράς, ξεκινάει ο χειριστής που σχετίζεται με αυτό το συμβάν. Μια μακροεντολή μπορεί να ενεργήσει στο ρόλο της, η οποία θα εκτελεί τις ενέργειες που χρειάζεστε. Εκτελέστε μια μακροεντολή από άλλη μακροεντολή. Για να το κάνετε αυτό, κατά τη δημιουργία του, επιλέξτε το όρισμα "Repeat Count" και "Repeat Condition". Αυτό θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τους βρόχους εκτέλεσης.
Βήμα 5
Δημιουργήστε μια προκαθορισμένη μακροεντολή που εκτελείται αυτόματα όταν ανοίγετε τη βάση δεδομένων. Ονομάζεται AutoExec. Ή δημιουργήστε μια μακροεντολή AutoKeys που μπορεί να εκτελεστεί πατώντας έναν συγκεκριμένο συνδυασμό πλήκτρων. Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε μια μακροεντολή από τη διαδικασία της Visual Basic. Για να το κάνετε αυτό, εκτελέστε την εντολή DoCmd "Enter the name of the macro".
