Με την πάροδο του χρόνου, αξίζει τον έλεγχο ορισμένων ξεπερασμένων εγγράφων για την παρουσία μακροεντολών. Σχεδόν κάθε χρόνο η Microsoft κυκλοφορεί ενημερώσεις για το βοηθητικό πρόγραμμα Microsoft Office. Μαζί με τις ενημερώσεις, έρχονται νέοι τύποι μακροεντολών, ως αποτέλεσμα των οποίων ορισμένες από τις μακροεντολές χάνουν την ισχύ τους και καθίστανται απλώς περιττές, και αυτό είναι ένα επιπλέον βάρος αρχείων. Εάν υπάρχουν μόνο λίγα αρχεία, δεν θα παρατηρήσετε τη διαφορά, αλλά ο αριθμός των αρχείων που υπερβαίνει το όριο των 100 - 200 εγγράφων υποδεικνύει την ανάγκη κατάργησης μακροεντολών.
Απαραίτητη
Λογισμικό Microsoft Office Word
Οδηγίες
Βήμα 1
Η μακροεντολή είναι ένα σύνολο εντολών και οδηγιών. Σε γενικές γραμμές, είναι μια λειτουργία που μπορεί να εκτελεί μερικές πολύπλοκες εργασίες, όπως κώδικα σε ένα πρόγραμμα προγραμματιστή. Οι μακροεντολές χρησιμοποιούνται όχι μόνο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου MS Word, το πεδίο εφαρμογής της είναι αρκετά ευρύ - όλα τα στοιχεία των προϊόντων του Microsoft Office λειτουργούν με μακροεντολές. Και η ίδια η γλώσσα προγραμματισμού, με την οποία λειτουργούν οι μακροεντολές, είναι μια αρκετά γνωστή Visual Basic.
Βήμα 2
Για το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου MS Word 2003, πρέπει να κάνετε κλικ στο μενού "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο "Μακροεντολή" από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Μακροεντολές". Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, στο πεδίο "Μακροεντολές από:", πρέπει να επιλέξετε το έγγραφο στο οποίο βρίσκονται αυτές ή αυτές οι μακροεντολές. Αφού βρείτε την απαιτούμενη μακροεντολή, επιλέξτε την και διαγράψτε την πατώντας το κουμπί με το ίδιο όνομα.
Βήμα 3
Για ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου MS Word 2007, μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής". Εάν αυτή η καρτέλα δεν είναι ορατή, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ως εξής: Κάντε κλικ στο κουμπί Office, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές Word, σε ένα νέο παράθυρο, μεταβείτε στην καρτέλα Γενικά και επιλέξτε Εμφάνιση καρτέλας προγραμματιστή στο Ribbon. Όταν εμφανιστεί η καρτέλα Προγραμματιστής, μεταβείτε στην ομάδα κώδικα και κάντε κλικ στο κουμπί Μακροεντολές. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε τη μακροεντολή που θέλετε να διαγράψετε.
