Η μακροεντολή είναι ένα μικρό πρόγραμμα σε εφαρμογές που κυμαίνονται από παιχνίδια έως εργαλεία γραφείου. Με τη βοήθεια μακροεντολών, μπορείτε να επιταχύνετε σημαντικά, να διευκολύνετε και να κάνετε την εργασία με τον υπολογιστή σας πιο βολική. Για παράδειγμα, στα υπολογιστικά φύλλα του Excel, πρέπει να κάνετε εκατό από τα ίδια πράγματα. Αυτό μπορεί να γίνει χειροκίνητα, ξοδεύοντας πολύ χρόνο ή μπορεί να αυτοματοποιηθεί. Για αυτόν τον σκοπό χρησιμοποιούνται μακροεντολές - μικροπρογράμματα, για τη δημιουργία των οποίων δεν χρειάζεται να γνωρίζετε τον προγραμματισμό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Excel. Όταν ανοίξει ο πίνακας, κάντε κλικ στο κουμπί "Υπηρεσία" στο επάνω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε το υπομενού "Μακροεντολή", στο οποίο κάντε αριστερό κλικ στη γραμμή "Έναρξη εγγραφής". Αυτή η περιγραφή είναι ακριβώς για την έκδοση του Microsoft Excel 2003, αλλά τα βήματα είναι παρόμοια σε άλλες εκδόσεις.
Βήμα 2
Εμφανίζεται ένα παράθυρο με τίτλο "Record Macro". Στην πρώτη γραμμή, καθορίστε ένα όνομα, ώστε να μπορείτε να διακρίνετε τη μία μακροεντολή από την άλλη και, χωρίς να την εκτελέσετε, να γνωρίζετε ποιος είναι ο σκοπός αυτού του μικροπρογράμματος.
Βήμα 3
Κάτω από το όνομα, ορίστε ένα κουμπί συντόμευσης, μπορεί να είναι οποιοδήποτε πλήκτρο σε συνδυασμό με το κουμπί "Ctrl". Επιλέξτε επίσης μια τοποθεσία αποθήκευσης. Για να το κάνετε αυτό, ορίστε μία από τις επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα: "Αυτό το βιβλίο", "Προσωπικό βιβλίο μακροεντολών" ή "Νέο βιβλίο". Εάν θέλετε η καταγεγραμμένη ακολουθία λειτουργιών να είναι διαθέσιμη από οποιοδήποτε έγγραφο του Excel, επιλέξτε την επιλογή Personal Macro Book. Μια άλλη επιλογή είναι να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή στο έγγραφο στο οποίο θα εφαρμοστεί συνήθως και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Αυτό το βιβλίο".
Βήμα 4
Το τελευταίο πεδίο είναι η συμβολοσειρά περιγραφής. Γράψτε σύντομα τον σκοπό της μακροεντολής - τότε θα είναι πιο βολικό να το χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να αφήσετε το πεδίο κενό.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο OK για να ξεκινήσει η εγγραφή. Ένα κουμπί για να σταματήσετε την εγγραφή θα εμφανιστεί στην οθόνη, μοιάζει με μπλε τετράγωνο. Ξεκινήστε να εκτελείτε τις ενέργειες που θέλετε να αποθηκεύσετε ως μακροεντολή: αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς, δημιουργήστε περιθώρια πίνακα, αντιγράψτε τιμές κυψελών, δηλαδή όλες τις ίδιες λειτουργίες που συνήθως κάνετε με ένα έγγραφο.
Βήμα 6
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο μπλε τετράγωνο - το κουμπί διακοπής εγγραφής. Ή μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στο μενού Εργαλεία και, στη συνέχεια, στη μακροεντολή. Στο σημείο όπου ήταν η γραμμή "Έναρξη εγγραφής", θα υπάρχει μια αντίστροφη εντολή "Διακοπή εγγραφής".
Βήμα 7
Κλείστε το τραπέζι σας. Όταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο και στο προσωπικό βιβλίο μακροεντολών, κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι". Σε αυτήν την περίπτωση, η μακροεντολή σας θα καταγραφεί και μπορεί να εκτελεστεί ανά πάσα στιγμή.
Βήμα 8
Για δοκιμή, ανοίξτε ξανά το υπολογιστικό φύλλο Excel ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο υπολογιστικών φύλλων. Πατήστε το σετ συντόμευσης πληκτρολογίου για την αποθηκευμένη μακροεντολή. Εάν κάνατε τα πάντα σωστά, όλες οι ενέργειες που εκτελέσατε κατά την εγγραφή θα εκτελεστούν πολύ γρήγορα στην οθόνη. Πειραματιστείτε - και η εργασία σας με τον υπολογιστή θα γίνει πολύ πιο άνετη.
