Το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office Excel έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με σχετικά μικρά σύνολα δεδομένων που δεν χρειάζεται να περιέχουν μόνο αριθμητικές τιμές. Λέξεις, φράσεις και ακόμη και τμήματα κειμένου μπορούν να τοποθετηθούν στα κελιά των υπολογιστικών φύλλων. Για την επεξεργασία δεδομένων αυτού του είδους, καθώς και για αριθμητικά κελιά, χρησιμοποιούνται επίσης τύποι. Συγκεκριμένα, ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων έχει λειτουργίες για το συνδυασμό (άθροισμα) διαφόρων κελιά κειμένου.
Απαραίτητη
Πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Microsoft Office Excel
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Excel και φορτώστε τον επιθυμητό πίνακα σε αυτό. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε το συγχωνευμένο κείμενο.
Βήμα 2
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο μενού προγράμματος και ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα με την ένδειξη "Κείμενο" - τοποθετείται στην ομάδα εντολών "Βιβλιοθήκη λειτουργιών". Η λίστα περιέχει περισσότερες από δύο δωδεκάδες λειτουργίες για εργασία με μεταβλητές κειμένου, ταξινομημένες με αλφαβητική σειρά - μετακινηθείτε προς τα κάτω στις γραμμές που ξεκινούν με το γράμμα "C" και επιλέξτε τη συνάρτηση "ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ" Αυτό θα ξεκινήσει το παράθυρο διαλόγου New Function Wizard, στο οποίο θα πρέπει να συμπληρώσετε διάφορα πεδία φόρμας.
Βήμα 3
Καθορίστε τη διεύθυνση του κελιού που περιέχει το κείμενο με το οποίο πρέπει να ξεκινήσει η γραμμή στο κελί πίνακα που δημιουργείται. Πρέπει να εισαχθεί χειροκίνητα στο πεδίο "Text1" ή κάνοντας κλικ στο απαιτούμενο κελί του πίνακα με τον κέρσορα του ποντικιού. Στη συνέχεια, επαναλάβετε την ίδια ενέργεια για το πεδίο "Text2" - εδώ πρέπει να τοποθετήσετε τη διεύθυνση του κελιού με το κείμενο που πρέπει να προστεθεί στο προηγούμενο. Όταν προχωρήσετε στη συμπλήρωση του δεύτερου πεδίου, το Excel θα προσθέσει ένα τρίτο για κάθε περίπτωση - μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εάν χρειαστεί να δημιουργήσετε μια τιμή από τρία ή περισσότερα αρχικά κελιά. Μια νέα γραμμή θα προστίθεται συνεχώς καθώς συμπληρώνονται οι προηγούμενες.
Βήμα 4
Σημειώστε ότι η συνάρτηση θα συνδυάσει τις τιμές κειμένου ως έχουν, χωρίς να προσθέσετε τίποτα ως διαχωριστικό. Εάν πρέπει να εισαγάγετε ένα κενό, ένα κόμμα ή οποιαδήποτε λέξη μεταξύ τους, χρησιμοποιήστε μια γραμμή με τη μορφή του οδηγού για τη δημιουργία ενός τύπου - εισαγάγετε τους απαραίτητους χαρακτήρες σε αυτό, περικλείοντάς τα σε εισαγωγικά. Για παράδειγμα, εάν καθορίσετε έναν σύνδεσμο για το πρώτο κελί στο πεδίο "Text1", εισαγάγετε "," στο πεδίο "Text2" και έναν σύνδεσμο προς το δεύτερο κελί στο "Text3", τότε θα είναι ένα κόμμα και ένα κενό τοποθετούνται μεταξύ των ετικετών.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο OK και το κελί θα εμφανίσει μια τιμή που περιέχει το συνδυασμένο κείμενο των κελιών που καθορίσατε.
Βήμα 6
Ο Οδηγός σχεδίασης λειτουργιών μπορεί να κληθεί χωρίς να μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο εισαγωγής τύπου που βρίσκεται πάνω από τον πίνακα στα αριστερά της γραμμής τύπων. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη γραμμή "Κείμενο" στην αναπτυσσόμενη λίστα "Κατηγορία" και στο πεδίο "Επιλογή λειτουργίας" εύρεση "συνένωση". Κάνοντας κλικ στο OK θα ανοίξετε ένα παράθυρο με τη φόρμα που περιγράφεται παραπάνω.
