Το Microsoft Office Excel είναι ένα πρόγραμμα που δημιουργήθηκε ειδικά για εργασία με πίνακες σε ηλεκτρονική μορφή. Οι δυνατότητές του είναι αρκετά μεγάλες. Με αυτόν τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς πίνακες ανάλογα με τις ανάγκες του χρήστη.
Βασικά στοιχεία ενός υπολογιστικού φύλλου Excel
Αυτό είναι ένα καθαρό φύλλο του Excel:
Αποτελείται από στήλες και σειρές και, με τη σειρά τους, από κελιά. Οι στήλες ορίζονται με γράμματα και σειρές με αριθμούς. Ένα κελί μπορεί να είναι ανενεργό και ενεργό εάν ο δρομέας είναι τοποθετημένος σε αυτό. Ένα κελί έχει μια διεύθυνση που περιλαμβάνει έναν αριθμό σειράς και έναν αριθμό στήλης. Αυτή η διεύθυνση εμφανίζεται στο πεδίο στην επάνω αριστερή γωνία κάτω από τον πίνακα ελέγχου.
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, πρέπει να περιστρέψετε τον απαιτούμενο αριθμό στηλών και γραμμών με το ποντίκι και να περιγράψετε τον πίνακα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση "Περίγραμμα".
Οι απαραίτητες τιμές εισάγονται στην κεφαλίδα, οι γραμμές αριθμούνται. Ο απλούστερος πίνακας μοιάζει με αυτό:
Είναι κατάλληλο για να ληφθούν υπόψη οι απλούστερες τιμές, να υπολογιστεί το συνολικό ποσό και άλλες στοιχειώδεις ενέργειες. Τις περισσότερες φορές είναι απαραίτητο να συνθέσουμε πολύπλοκες δομές, στις οποίες υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός στοιχείων και τιμών. Αυτό αυξάνει την ανάγκη συνδυασμού διαφορετικών τομέων. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους.
Συνενώστε τα κελιά χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος
Για παράδειγμα, εάν πρέπει να συνδυάσετε μερικά από τα κελιά στην κεφαλίδα του πίνακα μεταξύ τους, τότε μπορείτε να το κάνετε. Πρέπει να επιλέξετε την περιοχή που θα συνδυάσετε, κάντε δεξί κλικ πάνω της. Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος. Σε αυτό, θα πρέπει να επιλέξετε τη γραμμή "Μορφοποίηση κελιών".
Στη συνέχεια, ανοίγει η καρτέλα "Ευθυγράμμιση", ένα σημάδι επιλογής τοποθετείται μπροστά από το στοιχείο "συγχώνευση κελιών".
Στο ίδιο μέρος, επιλέγονται αμέσως οι παράμετροι για την ευθυγράμμιση του περιεχομένου της περιοχής και πατάτε το κουμπί "OK". Θα εμφανιστεί η ακόλουθη προειδοποίηση:
Δεν υπάρχει τίποτα λάθος με αυτό, απλά πρέπει να πληκτρολογήσετε ξανά το περιεχόμενο. Αλλά είναι καλύτερο να σχηματίσετε πρώτα τη συνδυασμένη περιοχή και στη συνέχεια να την γεμίσετε με περιεχόμενο. Τότε δεν χρειάζεται να κάνετε άχρηστη δουλειά. Έτσι, υπάρχει ένα μεγάλο κελί στην κεφαλίδα, στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε τις επιθυμητές τιμές.
Μπορείτε επίσης να κάνετε με μια στήλη. Το κείμενο μπορεί να ευθυγραμμιστεί και να γραφτεί κάθετα.
Συνενώστε τα κελιά χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου
Για να συνδυάσετε τα κελιά του πίνακα χρησιμοποιώντας το κύριο μενού του προγράμματος, πρέπει να βρείτε το εικονίδιο με το γράμμα "a" στην καρτέλα "Home", κάντε κλικ σε αυτό.
Θα εμφανιστεί ένα υπομενού, σε αυτό πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Συγχώνευση και θέση στο κέντρο".
Εμφανίζεται ξανά μια προειδοποίηση που αναφέρει ότι οι πληροφορίες θα παραμείνουν μόνο στο αριστερό κελί. Αυτή η μέθοδος είναι πολύ απλούστερη από την πρώτη, αλλά συνήθως χρησιμοποιείται λιγότερο συχνά. Πιθανότατα, επειδή ο σκοπός ενός άγνωστου κουμπιού δεν είναι τόσο προφανής σε έναν απλό χρήστη.
Εάν ο πίνακας έχει ήδη συγχωνευμένη περιοχή κατάλληλης μορφής, τότε αυτή η περιοχή μπορεί να αντιγραφεί σε νέα θέση. Οι περιγραφόμενες μέθοδοι είναι διαθέσιμες σε χρήστες με οποιοδήποτε επίπεδο γνώσης. Υπάρχουν πιο περίπλοκες μέθοδοι, είναι μέσα στη δύναμη των αυτοπεποίθηση χρηστών και ειδικών υπολογιστών.
άλλες μεθόδους
1. Μπορείτε να συνδυάσετε την καθορισμένη περιοχή χρησιμοποιώντας τον τύπο "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Μια τέτοια εγγραφή θα σας επιτρέψει να συνδυάσετε κείμενο από διαφορετικά κελιά χωρίς να το πληκτρολογήσετε ξανά. Από την έκδοση 2016 του Excel, χρησιμοποιείται ο τύπος "CONCEPT".
2. Μπορείτε να συνδυάσετε κείμενο από διαφορετικές περιοχές σε ένα χρησιμοποιώντας τον τελεστή "&". Για να το κάνετε αυτό, στο κελί όπου θα είναι το τελικό αποτέλεσμα, δημιουργείται ένας τύπος της φόρμας: "= (τιμή1 & τιμή2 & τιμή3)" και ούτω καθεξής.
3. Η εργασία μπορεί να εκτελεστεί χρησιμοποιώντας μακροεντολές. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic for Application (VBA) χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Alt + F11 και γράψτε μια νέα μακροεντολή για να συνδυάσετε τις απαιτούμενες τιμές. Αλλά αυτή είναι η πιο δύσκολη επιλογή και είναι κατάλληλη για ειδικούς. Ένας απλός χρήστης θα μπορεί να χρησιμοποιήσει μία από τις προηγούμενες επιλογές.
