Η συνένωση κελιών είναι μία από τις λειτουργίες που χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία πίνακα. Σημαίνει τη δημιουργία ενός κελιού από δύο ή περισσότερα επιλεγμένα κελιά. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται τόσο στο Word όσο και στο Excel.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δημιουργήσατε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο του Microsoft Word και κατά την εισαγωγή δεδομένων, χρειάστηκε να συνδυάσετε δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα. Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα, οι καρτέλες Σχεδίαση και διάταξη εμφανίζονται στο επάνω μενού. Κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε τα απαιτούμενα κελιά. Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" και μετά στην τρίτη ομάδα από τα αριστερά "Συνδυασμός".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση κελιών. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε "Συγχώνευση κελιών". Όλα τα δεδομένα από τις επιλεγμένες σειρές και στήλες θα τακτοποιηθούν σε μία στήλη.
Βήμα 3
Εάν πρέπει να αναιρέσετε τη συγχώνευση κελιών, κάντε κλικ στο κουμπί "Αναίρεση εισαγωγής" στην επάνω αριστερή γωνία ή στη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Z.
Βήμα 4
Σε ένα φύλλο Microsoft Excel, η συγχώνευση κελιών είναι διαφορετική. Εάν τα δεδομένα περιέχονται σε πολλά κελιά για συγχώνευση, θα αποθηκευτούν μόνο τα δεδομένα στην επάνω αριστερή ή την επάνω δεξιά κελιά (ανάλογα με την κατεύθυνση της προβολής αυτήν τη στιγμή), ενώ τα υπόλοιπα δεδομένα θα διαγραφούν.
Βήμα 5
Επιλέξτε τα κελιά που θα συγχωνευτούν. Κάντε δεξί κλικ στον επιλεγμένο τομέα. Επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ευθυγράμμιση. Στο πεδίο "Εμφάνιση", επιλέξτε το πλαίσιο "Συγχώνευση κελιών".
Βήμα 6
Σε αυτήν την περίπτωση το Excel θα εκδώσει μια προειδοποίηση: «Η επιλεγμένη περιοχή περιέχει πολλές τιμές δεδομένων. Η συγχώνευση κελιών θα έχει ως αποτέλεσμα την απώλεια όλων των τιμών εκτός από την επάνω αριστερή γωνία."
Βήμα 7
Μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε κελιά στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ομάδα Ευθυγράμμιση. Κάντε κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία. Ανοίγει το παράθυρο Μορφοποίηση κελιών. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα.
Βήμα 8
Μπορείτε να επεξεργαστείτε την ένωση. Στην καρτέλα Ευθυγράμμιση, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί σε σχήμα α. Εκτός από τη συγχώνευση, τα κελιά προσφέρονται εδώ "Συγχώνευση και θέση στο κέντρο", "Συγχώνευση κατά σειρές" Το κάτω κουμπί "Αναίρεση συγχώνευσης κελιών" θα αναιρέσει τη συγχώνευση, αλλά δεν θα επιστρέψει τα δεδομένα που ήταν σε ξεχωριστά κελιά.
Βήμα 9
Για να αναιρέσετε τα δεδομένα συγχώνευσης και επιστροφής, κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση εισαγωγής ή στη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Z.
