Ένα βιβλίο εργασίας στο Microsoft Office Excel είναι κατάλληλο για τη δημιουργία πινάκων, καθώς έχει αρχικά σχεδιαστεί με τη μορφή στηλών και γραμμών. Ωστόσο, αυτό δεν είναι αρκετό. Για να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel, πρέπει να έχετε τουλάχιστον μια ελάχιστη γνώση των ενσωματωμένων εργαλείων και δυνατοτήτων του προγράμματος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όταν ξεκινά το πρόγραμμα, δημιουργείται αυτόματα ένα κενό βιβλίο και ενεργοποιείται το κελί A1, περιβάλλεται από ένα πλαίσιο - ένα δείκτη κελιού. Εάν σκοπεύετε να δώσετε ένα όνομα στον πίνακα σας, αφήστε μερικές από τις κορυφαίες σειρές δωρεάν, μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτές αφού αποφασίσετε σχετικά με τον αριθμό των στηλών. Εάν αυτό δεν είναι απαραίτητο, ξεκινήστε αμέσως την εισαγωγή δεδομένων.
Βήμα 2
Εισαγάγετε τα ονόματα στηλών και γραμμών για τον πίνακα σας. Χρησιμοποιήστε τον κέρσορα του ποντικιού ή τα βέλη στο πληκτρολόγιό σας για να μετακινηθείτε στα κελιά. Για να επιβεβαιώσετε το τέλος της εισαγωγής δεδομένων και να μετακινήσετε ένα κελί προς τα κάτω, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Enter. Εάν πρέπει να διαγράψετε ένα κελί, επιλέξτε το με το δείκτη και πατήστε το πλήκτρο Delete.
Βήμα 3
Για να διαγράψετε έναν ή περισσότερους εκτυπώσιμους χαρακτήρες, κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο κελί, τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση και διαγράψτε τους χαρακτήρες με το πλήκτρο Backspace ή Delete.
Βήμα 4
Εάν οι τιμές στον πίνακα σας περιέχουν τα ονόματα των ημερών της εβδομάδας, των μηνών του έτους, των αριθμών κανονικού αριθμού ή άλλων συστηματοποιημένων δεδομένων που χρησιμοποιούνται συνήθως, ανατρέξτε στη συνάρτηση αυτόματης συμπλήρωσης. Εισαγάγετε στο πρώτο κελί, για παράδειγμα, την ημέρα της εβδομάδας "Δευτέρα", επιλέξτε το κελί με το δείκτη.
Βήμα 5
Μετακινήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του δείκτη και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Χωρίς να το απελευθερώσετε, σύρετε το περίγραμμα του δείκτη έξι κελιά προς τα κάτω ή προς τα δεξιά - οι υπόλοιπες ημέρες της εβδομάδας θα εμφανίζονται αυτόματα στα κενά κελιά.
Βήμα 6
Όταν τα δεδομένα σε κελιά αλληλεπικαλύπτονται, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης και το ύψος σειράς. Μετακινήστε τον κέρσορα στην κορυφή της περιοχής εργασίας του φύλλου και τοποθετήστε τον ανάμεσα στα ονόματα γραμμάτων δύο παρακείμενων στηλών. Ο δρομέας θα αλλάξει την εμφάνισή του. Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και μετακινήστε το δρομέα προς τα δεξιά μέχρι να εμφανιστεί το πλήρες κείμενο στο κελί.
Βήμα 7
Επίσης, το μέγεθος όλων των στηλών μπορεί να ευθυγραμμιστεί με το ευρύτερο κελί. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού ανάμεσα στα ονόματα των δύο στηλών. Η ίδια αρχή ισχύει για την ευθυγράμμιση του ύψους σειράς: αντί για ένα πεδίο με αλφαβητικό όνομα στήλης, εργαστείτε σε μια περιοχή με αριθμούς σειράς.
Βήμα 8
Για να ορίσετε τα περιγράμματα του πίνακα, επιλέξτε τις απαιτούμενες στήλες και σειρές με το ποντίκι. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ενότητα "Γραμματοσειρά", κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνορα" με τη μορφή ενός σκιαγραφημένου τετραγώνου. Στο αναπτυσσόμενο μενού, ορίστε μία από τις επιλογές για το σχεδιασμό των περιγραμμάτων των κελιών και του ίδιου του πίνακα.
Βήμα 9
Για να αλλάξετε την εμφάνιση ενός κελιού, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί "Cell Styles" στην ενότητα "Styles". Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή σχεδίασης στο μενού περιβάλλοντος κάνοντας κλικ πάνω της με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Βήμα 10
Σε περίπτωση που πρέπει να προσθέσετε (διαγραφή) κελιού, γραμμής ή στήλης, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Εισαγωγή" ("Διαγραφή") στην ενότητα "Κελιά" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Για να συνδυάσετε πολλά κελιά (για παράδειγμα, να ορίσετε το όνομα του πίνακα), επιλέξτε τον απαιτούμενο αριθμό κελιών και κάντε κλικ στο κουμπί "Συνδυασμός και κέντρο". Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην ενότητα Ευθυγράμμιση της αρχικής καρτέλας και μοιάζει με ένα τετράγωνο με το γράμμα "a" στο κέντρο.
