Όταν εργάζεστε με διαφορετικά σύνολα δεδομένων, είναι συχνά απαραίτητο να συνδυάσετε πληροφορίες σε έναν πίνακα για περαιτέρω επεξεργασία ή ανάλυση. Ακόμη και ένα φύλλο μπορεί να περιέχει διαταραγμένα δεδομένα. Για παράδειγμα, ένας πίνακας με τις ποσότητες πωλήσεων για διάφορα προϊόντα, από τον οποίο θέλετε να εμφανίσετε τη συνολική ποσότητα για κάθε μεμονωμένο προϊόν. Για την επίλυση τέτοιων προβλημάτων, οι προγραμματιστές της σουίτας του Microsoft Excel παρείχαν ένα πολύ βολικό ενσωματωμένο εργαλείο - συγκεντρωτικούς πίνακες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα έγγραφο Excel με τα δεδομένα από τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα. Κάντε κλικ στο ποντίκι σε ένα από τα κελιά του πίνακα, προϋπόθεση είναι ότι γράφτηκε κάποια τιμή σε αυτό το κελί. Το πιο βολικό είναι να δώσετε στη στήλη ένα κατάλληλο όνομα, για παράδειγμα, «τίτλος», «ποσότητα» κ.λπ.
Βήμα 2
Στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου, βρείτε το κουμπί Δεδομένα (για Excel 2000, XP, 2003) ή την καρτέλα Εισαγωγή (για Excel 2007) και κάντε κλικ σε αυτό. Θα ανοίξει μια λίστα στην οποία θα ενεργοποιηθεί το κουμπί "Συγκεντρωτικός πίνακας". Ο "Συγκεντρωτικός πίνακας" θα ανοίξει και θα σας καθοδηγήσει σε όλες τις απαραίτητες ρυθμίσεις.
Βήμα 3
Επιλέξτε την πηγή δεδομένων για τον συγκεντρωτικό πίνακα και τον τύπο εγγράφου. Το παράθυρο του οδηγού χωρίζεται σε δύο μέρη. Στο επάνω μισό, υποδείξτε από πού θέλετε να λάβετε τις πληροφορίες, για παράδειγμα, από ένα αρχείο Excel ή μια ξεχωριστή βάση δεδομένων. Στο κάτω μέρος, το στοιχείο "Συγκεντρωτικός πίνακας" ελέγχεται από προεπιλογή, επομένως δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και προχωρήστε στο δεύτερο στάδιο του οδηγού.
Βήμα 4
Επιλέξτε το εύρος δεδομένων για επεξεργασία με το ποντίκι. Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένος ολόκληρος ο πίνακας από το αρχικό φύλλο Excel, στην οθόνη θα το δείτε ως αναβοσβήνει διακεκομμένο πλαίσιο. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επιλέξετε μόνο μέρος των δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" όταν ολοκληρώσετε την επιλογή των πληροφοριών.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" στην τελευταία οθόνη της ρύθμισης του πίνακα. Μπορείτε να επιλέξετε πού θα βρίσκεται ο περιστρεφόμενος πίνακας. Από προεπιλογή, αυτό είναι το νέο φύλλο και είναι η καλύτερη επιλογή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το στοιχείο "Υφιστάμενο φύλλο", αλλά σε αυτήν την περίπτωση ενδέχεται να υπάρχουν δυσκολίες με κυκλικούς συνδέσμους και εμφάνιση.
Βήμα 6
Προσαρμόστε τον συγκεντρωτικό σας πίνακα. Αφού κάνετε κλικ στο Τέλος, θα δείτε τη διάταξη πίνακα και τα πεδία ελέγχου. Κάθε ένα από αυτά είναι υπογεγραμμένο για να διευκολύνει την οργάνωση των δεδομένων και την προσαρμογή της τελικής παραγωγής των πληροφοριών.
Βήμα 7
Επιλέξτε την απαιτούμενη πηγή δεδομένων στο παράθυρο στα αριστερά και σύρετέ την σε κατάλληλο μέρος στη διάταξη. Ο πίνακας θα συμπληρωθεί αμέσως με τιμές από τις καθορισμένες στήλες ή σειρές. Όλα εξαρτώνται από τον σκοπό της δημιουργίας περιστρεφόμενου πίνακα - είναι ένα πολύ ευέλικτο εργαλείο. Για να λάβετε αυτήν ή αυτήν την αναφορά, πρέπει να επιλέξετε τις πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν από τη λίστα στο πεδίο του τελικού πίνακα, αποεπιλέξτε τις περιττές πηγές δεδομένων και επισημάνετε τις απαραίτητες.
