Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι μια σύνοψη και ανάλυση της πινακίδας δεδομένων. Οι πρωτότυπες πληροφορίες μπορούν να αποθηκευτούν σε άλλο φύλλο, σε πολλά φύλλα ή ακόμα και σε μια εξωτερική βάση δεδομένων. Μπορείτε να αλλάξετε τη δομή του και έτσι να λάβετε μια ποικιλία συνοπτικών δηλώσεων για τις πληροφορίες των ίδιων πινάκων προέλευσης.
Απαραίτητη
- - υπολογιστή;
- - Πρόγραμμα Microsoft Excel.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Excel, ανοίξτε το αρχείο με τους πίνακες, τις πηγές πληροφοριών για να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού "Δεδομένα", εκεί επιλέξτε την εντολή "Συγκεντρωτικός πίνακας". Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα βήματα του οδηγού για να δημιουργήσετε διαδοχικούς πίνακες.
Βήμα 2
Επιλέξτε την πηγή δεδομένων για τον συγκεντρωτικό πίνακα. Εάν πρόκειται για έναν μόνο πίνακα, επιλέξτε τη λίστα ή τη βάση δεδομένων του Microsoft Excel. Κάντε κλικ στο "Επόμενο". Ορίστε την ίδια την πηγή δεδομένων, εδώ καθορίστε το συνεχές εύρος στο οποίο βρίσκονται οι πληροφορίες προέλευσης. Για να φορτώσετε μια πηγή δεδομένων από άλλο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 3
Ορίστε τη δομή του μελλοντικού συγκεντρωτικού πίνακα, καθορίστε τις κεφαλίδες του πίνακα προέλευσης που θα χρησιμοποιηθούν ως στήλες, σειρές και πεδία του συγκεντρωτικού πίνακα. Επιλέξτε τα δεδομένα που θα συνοψιστούν. Για να δημιουργήσετε τη δομή του συγκεντρωτικού πίνακα, σύρετε τα πεδία που θέλετε στις κατάλληλες περιοχές στο πρότυπο πίνακα.
Βήμα 4
Ως δεδομένα, χρησιμοποιήστε το άθροισμα σε ένα συγκεκριμένο πεδίο με αριθμητικά δεδομένα ή τον αριθμό τιμών, εάν τα δεδομένα προέλευσης είναι σε μορφή κειμένου. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να ολοκληρώσετε την κατασκευή του Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel.
Βήμα 5
Προσδιορίστε πού θα δημιουργηθεί ο συγκεντρωτικός πίνακας. Μπορείτε να το τοποθετήσετε σε ένα κενό φύλλο ή να επιλέξετε την επάνω αριστερή γωνία του εύρους όπου θα εισαχθεί ο πίνακας στο ενεργό φύλλο. Ένας συγκεντρωτικός πίνακας θα εμφανιστεί στην οθόνη, ο οποίος έχει την ιδιότητα της διαδραστικότητας: επιλέξτε την τιμή του πεδίου του πίνακα και θα υπολογιστεί εκ νέου ειδικά για αυτό το στοιχείο. Ανακατασκευάστε τη δομή του πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, απλώς σύρετε τα πεδία στις επιθυμητές περιοχές. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τους τίτλους των πεδίων και των στοιχείων πεδίου.
