Ακόμα και σε ένα τόσο απλό και αγαπημένο πρόγραμμα από πολλούς χρήστες όπως το Microsoft Word, υπάρχουν αρκετές λεπτές αποχρώσεις που μπορούν να διευκολύνουν σημαντικά την εργασία σας. Πολλές δυσκολίες προκύπτουν κατά την εργασία με μεγάλα έγγραφα. Για να διευκολύνεται η εργασία με ογκώδες κείμενο στον επεξεργαστή του Word, συνήθως χωρίζεται σε μέρη ή κεφάλαια, τα οποία βρίσκονται σε διαφορετικά αρχεία. Όταν τελειώσετε την επεξεργασία των μεμονωμένων τμημάτων, πρέπει να συνδυάσετε τα πάντα σε ένα έγγραφο. Πώς μπορεί να γίνει αυτό απλά και γρήγορα; Ακολουθήστε τις συμβουλές μας!
Οδηγίες
Βήμα 1
Προχωράμε στη συναρμολόγηση ενός μεγάλου εγγράφου. Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο με το οποίο σκοπεύετε να ξεκινήσετε αυτό το έγγραφο. Ας το ονομάσουμε για ευκολία "Κεφάλαιο # 1" ή "Ενότητα # 1".
Βήμα 2
Τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θέλετε να εισαγάγετε το κείμενο του δεύτερου αρχείου (2ο κεφάλαιο ή ενότητα).
Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αλλαγής σελίδας για να ξεκινήσετε το δεύτερο κεφάλαιο σε μια νέα σελίδα, αντί να ακολουθείτε αμέσως το κείμενο του πρώτου κεφαλαίου. Τα διαλείμματα δίνουν στο κείμενο μια πιο επίσημη και επαγγελματική εμφάνιση.
Στο μενού "Εισαγωγή", επιλέξτε την εντολή "Διακοπή", στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, βρείτε και επισημάνετε το στοιχείο "Νέα ενότητα από την επόμενη σελίδα". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο - "Ok". Εάν κάνατε τα πάντα σωστά, ο δρομέας εισαγωγής κειμένου θα αναβοσβήνει σε μια νέα σελίδα.
Βήμα 4
Μεταβείτε ξανά στο μενού "Εισαγωγή" και επιλέξτε την εντολή "Αρχείο". Στη συνέχεια, θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή αρχείου", όπου μπορείτε να βρείτε το απαιτούμενο αρχείο για εισαγωγή. Επιλέξτε το αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή". Εάν κάνατε τα πάντα σωστά, τότε στο σημείο όπου βρισκόταν ο δρομέας, θα εμφανιστούν τα περιεχόμενα του "Κεφαλαίου №2" ή του "Τμήματος "2".
Βήμα 5
Τώρα επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για τα υπόλοιπα αρχεία στο έγγραφό σας.
Βήμα 6
Έτσι, αφού ολοκληρώσετε την αντιγραφή όλων των τμημάτων, έχετε ένα μεγάλο έγγραφο που συνδυάζει πολλά αρχεία ταυτόχρονα.
