Μερικές φορές μετά τη δημιουργία ενός πίνακα, είναι απαραίτητο να τον επεξεργαστείτε: να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στήλες και σειρές, να επιλέξετε κελιά, να αλλάξετε τη γραμματοσειρά … Το MS Word προσφέρει πολλούς τρόπους εργασίας με πίνακες.
Πώς να επισημάνετε τα στοιχεία του πίνακα
Για την επεξεργασία είναι απαραίτητο να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα ή τα μεμονωμένα στοιχεία του. Είναι πιο βολικό να επιλέξετε γειτονικά στοιχεία με το ποντίκι. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί και σύρετε το ποντίκι οριζόντια ή κάθετα. Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε κελιά, στήλες ή σειρές που δεν συνορεύουν μεταξύ τους, επιλέξτε μια ομάδα στοιχείων με το ποντίκι, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε άλλη ομάδα.
Για να επιλέξετε μια μεμονωμένη στήλη ή σειρά, τοποθετήστε τον κέρσορα σε ένα από τα κελιά του. Στο μενού "Πίνακας" στην ενότητα "Επιλογή", κάντε κλικ στο απαιτούμενο αντικείμενο. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε έναν ολόκληρο πίνακα ή ένα μόνο κελί.
Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2010, στην ομάδα "Εργαλεία πίνακα", μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη πίνακα" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Πίνακας". Στην ενότητα Επιλογή, επιλέξτε Γρήγορη επιλογή μιας ομάδας κελιών.
Πώς να προσθέσετε σειρές, στήλες και κελιά
Στο Word 2003, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί δίπλα στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται μια νέα σειρά, στήλη ή κελί. Στο μενού "Πίνακας" στην ομάδα "Εισαγωγή", καθορίστε το επιθυμητό στοιχείο και τη μέθοδο εισαγωγής.
Στο Word 2010, κάντε δεξί κλικ στο επιθυμητό κελί και επιλέξτε την εντολή "Επικόλληση" στο μενού περιβάλλοντος.
Πώς να διαγράψετε έναν πίνακα και τα στοιχεία του
Επιλέξτε με το ποντίκι τα στοιχεία που θα διαγραφούν ή ολόκληρο τον πίνακα. Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2003, στο μενού "Πίνακας" στην ομάδα "Διαγραφή", επιλέξτε την εντολή που θέλετε. Για να διαγράψετε ολόκληρο τον πίνακα, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Επιλογή" στο μενού "Πίνακας".
Στο Word 2010, το κουμπί Διαγραφή βρίσκεται στην καρτέλα Διάταξη στην περιοχή Εργαλεία πίνακα. Καθορίστε το αντικείμενο και πώς να το αφαιρέσετε.
Εάν θέλετε να διαγράψετε τα περιεχόμενα του πίνακα, επιλέξτε το με το ποντίκι και πατήστε Διαγραφή. Οι γραμμές, οι στήλες και τα κελιά διαγράφονται με τον ίδιο τρόπο.
Πώς να αλλάξετε το πλάτος και το ύψος της στήλης
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το περίγραμμα της στήλης ή της γραμμής που θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος. Όταν ο δείκτης μετατραπεί σε δύο βέλη που δείχνουν προς διαφορετικές κατευθύνσεις, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί και σύρετε το περίγραμμα προς την επιθυμητή κατεύθυνση με το ποντίκι.
Εργασία με κύτταρα
Αν θέλετε να χωρίσετε ένα κελί σε στήλες και σειρές, κάντε δεξί κλικ πάνω του. Στο Word 2003, χρησιμοποιήστε την εντολή Split Cells και καθορίστε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών που θέλετε. Στο Word 2010, η εντολή Split Cells εκτελεί αυτήν την εργασία.
Εάν πρέπει να συγχωνεύσετε πολλά κελιά σε ένα, επιλέξτε τα παρακείμενα κελιά με το ποντίκι, κάντε δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε την εντολή "Συγχώνευση κελιών" από το μενού περιβάλλοντος.
Μπορείτε να επιλέξετε την οριζόντια ή κάθετη θέση του κειμένου στο κελί. Κάντε δεξί κλικ στο κελί και, στη συνέχεια, Κατεύθυνση κειμένου από το αναπτυσσόμενο μενού. Στην ενότητα Προσανατολισμός του παραθύρου κατεύθυνσης, καθορίστε την επιθυμητή θέση.
