Πολύ συχνά, υπάρχει ανάγκη μεταφοράς δεδομένων πίνακα από το Microsoft Word σε ένα φύλλο υπολογιστικού φύλλου Microsoft Excel. Ο πίνακας μπορεί να αντιγραφεί, αλλά πρέπει να εκτελεστούν πολλές εντολές για να εμφανιστούν σωστά οι πληροφορίες.
Είναι απαραίτητο
- - Ενας υπολογιστής;
- - εγκατεστημένο πακέτο Microsoft Office.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο που δημιουργήθηκε στο Microsoft Word από το οποίο θέλετε να μεταφέρετε τον πίνακα στο Microsoft Excel. Κάντε κλικ στον πίνακα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε την εντολή "Table" - "Select Table" από το μενού.
Βήμα 2
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C (ή το στοιχείο μενού "Επεξεργασία" - "Αντιγραφή", το κουμπί στη γραμμή εργαλείων). Στη συνέχεια, μεταβείτε στο φύλλο εργασίας του βιβλίου εργασίας στο Microsoft Excel, επιλέξτε το μέρος όπου θα βρίσκεται το επάνω αριστερό κελί του πίνακα, πατήστε Ctrl + V για να αντιγράψετε τον πίνακα Word στο Excel.
Βήμα 3
Βεβαιωθείτε ότι η περιοχή όπου θέλετε να αντιγράψετε τον πίνακα στο Excel είναι κενή, καθώς τα δεδομένα από το Word θα αντικαταστήσουν όλες τις υπάρχουσες πληροφορίες στα κελιά του φύλλου εργασίας που βρίσκονται στην περιοχή εισαγωγής. Ελέγξτε τις διαστάσεις του πίνακα που έχει εισαχθεί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".
Βήμα 4
Για να διορθώσετε τη μορφοποίηση του πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές επικόλλησης που εμφανίζεται δίπλα στις επικολλημένες πληροφορίες. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται στα κελιά στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση μορφών κελιών προορισμού. Εάν θέλετε να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή "Διατήρηση αρχικής μορφοποίησης".
Βήμα 5
Επεξεργαστείτε τον πίνακα που προκύπτει εάν τα στοιχεία του πίνακα χωρίστηκαν με καρτέλες ή κενά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τον πίνακα, μεταβείτε στο μενού Δεδομένα, επιλέξτε την εντολή Text by Columns εκεί.
Βήμα 6
Επιλέξτε την επιλογή Delimited, κάντε κλικ στο Next. Επιλέξτε τον επιθυμητό χαρακτήρα (κενό ή καρτέλα) ως διαχωριστικό, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος". Μερικές φορές μετά την εισαγωγή δεδομένων, πρέπει να τα διαγράψετε για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία υπολογισμού δεδομένων στο Excel. Για παράδειγμα, περιττά κενά ενδέχεται να εμφανίζονται σε κελιά, οι αριθμοί μπορούν να εισαχθούν σε μορφή κειμένου και όχι αριθμητικοί. Μπορεί επίσης να οδηγήσει σε εσφαλμένη εμφάνιση ημερομηνιών. Για να το διορθώσετε, επιλέξτε τα δεδομένα στην ίδια μορφή, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών. Στην καρτέλα "Αριθμός", ορίστε την απαιτούμενη μορφή δεδομένων (αριθμητικό, νόμισμα, ημερομηνία κ.λπ.).
