Η λειτουργία της αντιγραφής ενός πίνακα Excel αποτελείται από τρία στάδια: επιλογή του πίνακα, αντιγραφή του και επικόλληση σε ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να εκτελέσετε αυτές τις ενέργειες: μέσω του μενού περιβάλλοντος, χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή μέσω της γραμμής εργαλείων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε τον πίνακα Excel. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ μία φορά ανάμεσα στους προσδιορισμούς στηλών και γραμμών ή τοποθετήστε τον κέρσορα στο πρώτο επάνω κελί και, ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μετακινήστε τον κέρσορα προς τα κάτω και σε ολόκληρο τον πίνακα, έτσι θα επισημανθούν τα κελιά.
Βήμα 2
Για να αντιγράψετε έναν πίνακα Excel: τοποθετήστε τον κέρσορα στον επισημασμένο πίνακα. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε την εντολή "αντιγραφή" ή πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα εισαγωγής Ctrl + στο πληκτρολόγιο. Για να αντιγράψετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας το κύριο μενού στη γραμμή εργαλείων, καλέστε την εντολή "επεξεργασία" και κάντε κλικ στο "αντιγραφή". Σε αυτήν την περίπτωση, τα όρια του αντιγραφικού πίνακα έχουν τη μορφή φιδιού. Αφού τοποθετήσετε το τραπέζι στη σωστή θέση, το φίδι δεν εξαφανίζεται, το πρόγραμμα καθιστά δυνατή την εισαγωγή του τραπεζιού όσες φορές χρειάζεται.
Βήμα 3
Ανοίξτε το έγγραφο κειμένου όπου πρόκειται να επικολλήσετε το αντιγραμμένο υπολογιστικό φύλλο Excel.
Βήμα 4
Τοποθετήστε το δρομέα του ποντικιού σας στον πίνακα που πρέπει να τοποθετηθεί στο έγγραφό σας.
Βήμα 5
Πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε την εντολή "επικόλληση" στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίστηκε. Ή εισάγετε χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Shift +. Μπορείτε επίσης να το κάνετε μέσω του κύριου μενού "Επεξεργασία", να ενεργοποιήσετε την εντολή "επικόλληση".
Βήμα 6
Εάν εργάζεστε σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, θα είναι ευκολότερο να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel και στη συνέχεια να το αντιγράψετε στο έγγραφο που θέλετε. Επιπλέον, το Excel σάς επιτρέπει να κάνετε υπολογισμούς χωρίς αριθμομηχανή ή να αντιγράψετε γρήγορα και εύκολα κελιά και τα περιεχόμενά τους.