Το Microsoft Excel είναι ένα εργαλείο υπολογιστικών φύλλων και επομένως παρουσιάζει δεδομένα από προεπιλογή σε μορφή πίνακα. Η δημιουργία ενός πίνακα σε αυτήν την εφαρμογή πραγματοποιείται σε δύο μόνο βήματα: εισαγωγή δεδομένων και σχεδίαση περιγράμματος. Ωστόσο, όπως και σε άλλες εφαρμογές του MS Office, το επιθυμητό αποτέλεσμα στο Excel μπορεί να επιτευχθεί με διάφορους τρόπους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Excel κάνοντας κλικ στο Έναρξη -> Όλα τα προγράμματα -> Microsoft Office. Θα ανοίξει ένα νέο βιβλίο εργασίας: από προεπιλογή θα είναι το αρχείο "Book1.xlsx" με τρία κενά φύλλα χαρτιού με πλέγμα πίνακα.
Βήμα 2
Εάν πρέπει να δημιουργήσετε έναν απλό πίνακα για οπτική παρουσίαση δεδομένων σε έναν πόρο τρίτου μέρους, για παράδειγμα, εκτύπωση, εξαγωγή τους στο Word ή σε άλλη εφαρμογή, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως την εισαγωγή δεδομένων σε στήλες σε κανονική μορφή. Υπογράψτε τα ονόματα των στηλών και των γραμμών, εάν είναι απαραίτητο, και εισαγάγετε τα δεδομένα στα κατάλληλα κελιά.
Βήμα 3
Τώρα πρέπει να προσαρμόσουμε το πλάτος των στηλών. Μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το δεξί περίγραμμα της απαιτούμενης στήλης και τεντώνοντάς το με το ποντίκι στο απαιτούμενο πλάτος. Μπορείτε να ορίσετε τις στήλες σε σταθερό πλάτος ή μπορείτε να επιλέξετε τη δυνατότητα Αυτόματη προσαρμογή κατά περιεχόμενο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να μορφοποιήσετε και στην καρτέλα "Μενού", επιλέξτε "Μορφοποίηση" -> "Στήλη" και στο αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή. Μπορείτε να δείτε πώς θα φαίνεται ο πίνακας σας όταν εκτυπώνεται επιλέγοντας το κουμπί προεπισκόπησης στη γραμμή εργαλείων ή πατώντας Ctrl + F2.
Βήμα 4
Τώρα πρέπει να σχεδιάσετε το πλέγμα του πίνακα έτσι ώστε να μπορεί να εμφανίζεται στην εκτύπωση. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τον πίνακα με τον κέρσορα και βρείτε το κουμπί "Σύνορα" στη γραμμή εργαλείων που βρίσκεται στα δεξιά του κουμπιού "Αύξηση εσοχής". Θα έχει διαφορετικό όνομα και εμφάνιση, ανάλογα με το εργαλείο που χρησιμοποιήθηκε νωρίτερα. Ωστόσο, αυτό είναι συνήθως ένα διακεκομμένο τετράγωνο με ένα βέλος στα δεξιά, κάνοντας κλικ στο οποίο ανοίγει ένα μενού διαθέσιμων εργαλείων.
Βήμα 5
Επιλέξτε το στοιχείο "Όλα τα σύνορα" από το μενού για να σχεδιάσετε όλα τα κελιά σε κάθε πλευρά ή χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε απαραίτητο εργαλείο από τη λίστα κατά την κρίση σας. Λάβετε υπόψη ότι το σύνολο εργαλείων "Draw Borders" περιέχει όχι μόνο κουμπιά για σχεδίαση ή διαγραφή γραμμών (μολύβι και γόμα, αντίστοιχα), αλλά και επιλογές για την επιλογή του τύπου και του χρώματος των γραμμών.
Βήμα 6
Ένας άλλος τρόπος για να σχεδιάσετε έναν πίνακα πάνω από τα ήδη καταχωρημένα δεδομένα είναι να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Μορφοποίηση κελιών στο αναπτυσσόμενο μενού δεξιού κλικ. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα κελί ή μια ομάδα κελιών με δεδομένα με τον κέρσορα, η μορφή της οποίας θέλετε να αλλάξετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την καρτέλα "Σύνορα". Σε αυτό το πλαίσιο, μπορείτε ταυτόχρονα να επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο και το χρώμα των γραμμών, να υποδείξετε σε ποιο τμήμα του επιλεγμένου εύρους θα εφαρμόσετε τις γραμμές και να δείτε αμέσως το αποτέλεσμα στη θύρα προβολής.
Βήμα 7
Εδώ, στην καρτέλα "Ευθυγράμμιση", μπορείτε να ορίσετε παραμέτρους για την τοποθέτηση περιεχομένου σε κελιά, όπως "οθόνη", "κατεύθυνση" και "προσανατολισμός" του κειμένου. Και στις καρτέλες "Γραμματοσειρά" και "Συμπλήρωση", μπορείτε να επιλέξετε τις απαιτούμενες ιδιότητες των καθορισμένων παραμέτρων πίνακα.
Βήμα 8
Όταν χρησιμοποιείτε την τρίτη μέθοδο σχεδίασης πίνακα, τα δεδομένα εισάγονται στο ήδη σχεδιασμένο πλέγμα τελευταία. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε πρώτα το απαιτούμενο εύρος κελιών σε ένα κενό φύλλο χαρτιού.
Βήμα 9
Μετά από αυτό, στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Εισαγωγή", επιλέξτε τη λειτουργία "Πίνακες". Αυτή η λειτουργία μπορεί να γίνει πολύ πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + L ή CTRL + T. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το πλαίσιο "Πίνακας με κεφαλίδες". Στη συνέχεια, καθορίστε τα ονόματα των στηλών, διαφορετικά θα ονομάζονται "Στήλη 1", "Στήλη 2" και ούτω καθεξής από προεπιλογή. Για να ορίσετε τα ονόματα των στηλών, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί κεφαλίδας και εισαγάγετε το όνομα στη γραμμή λειτουργιών.
Βήμα 10
Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου για να κάνετε αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel. Μπορούν να βρεθούν στην καρτέλα "Σχεδίαση" που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό σειρών, στηλών, μορφής κελιού και πολλά άλλα.
Βήμα 11
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα διαχωρισμού για να αλλάξετε μόνο ένα τμήμα του πίνακα διατηρώντας το υπόλοιπο όπως ήταν. Για να αλλάξετε το μέγεθός του, μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το σημείο κουκκίδας στην κάτω δεξιά γωνία και σύρετε προς τα πλάγια για να αντισταθμίσετε τα περιγράμματα κελιού για να τους δώσετε νέες τιμές.
Βήμα 12
Περίγραμμα του τραπεζιού. Στη συνέχεια, σπάστε τα κελιά στο εσωτερικό όπως θέλετε. Για να αυξήσετε την ένταση ενός κελιού σε βάρος ενός άλλου, χρησιμοποιήστε το κουμπί στη γραμμή εργαλείων Συγχώνευση κελιών. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς, το φόντο του κελιού και άλλα διακοσμητικά στοιχεία που θα σας βοηθήσουν να κάνετε το τραπέζι σας ασυνήθιστο και πρωτότυπο. Αφού καθορίσετε όλες τις απαραίτητες παραμέτρους για τη σχεδίαση πίνακα, προχωρήστε στην εισαγωγή δεδομένων. Για να βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας σας φαίνεται ακριβώς όπως σκοπεύατε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Προεπισκόπηση", όπου, μεταξύ άλλων, μπορείτε να ορίσετε παραμέτρους σελίδας για εκτύπωση.
