Μια βάση δεδομένων που δημιουργήθηκε στη Microsoft Access χρησιμοποιείται για τη συλλογή και διαχείριση διαφόρων δεδομένων. Τα δεδομένα στην Access μπορούν να αποτελούνται από διάφορα αντικείμενα (πίνακες, ερωτήματα και φόρμες).
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη βάση δεδομένων σε περισσότερους από έναν υπολογιστές, πρέπει να διαμορφώσετε έναν συγκεκριμένο τρόπο χρήσης των δεδομένων μέσω του δικτύου. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους.
Βήμα 2
Ένας τρόπος είναι να διαχωρίσετε τα δεδομένα στο σύστημα. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πίνακες βάσης δεδομένων βρίσκονται σε ένα αρχείο της Access και σε όλα τα άλλα αντικείμενα - σε ένα άλλο αρχείο, το οποίο χρησιμοποιείται ως εξωτερική βάση δεδομένων που περιέχει συνδέσμους προς πίνακες από το πρώτο αρχείο. Κάθε χρήστης έχει το δικό του αντίγραφο του εξωτερικού αρχείου και μοιράζονται μόνο πίνακες. Αυτή η λύση πρέπει να χρησιμοποιείται όταν ο SharePoint ή ο διακομιστής πληροφοριών δεν είναι διαθέσιμος.
Βήμα 3
Δημιουργήστε έναν ειδικό φάκελο δικτύου. Με αυτήν τη λύση, το αρχείο βάσης δεδομένων είναι διαθέσιμο σε όλους και οι χρήστες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν ταυτόχρονα. Ωστόσο, εάν αλλάξετε τα ίδια αντικείμενα ταυτόχρονα, θα προκύψει διένεξη. Χρησιμοποιήστε μια αποκλειστική τοποθεσία του SharePoint. Κατά τη χρήση ενός διακομιστή SharePoint, παρέχεται πιο βολική πρόσβαση στις πληροφορίες, καθώς και η επεξεργασία αντικειμένων βάσης δεδομένων χωρίς διένεξη. Τοποθετήστε το δελτίο δεδομένων σας στο Διαδίκτυο, αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων σας μέσω βιβλιοθήκης εγγράφων ή εργαστείτε με λίστες του SharePoint.
Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε έναν διακομιστή δεδομένων για να διασφαλίσετε την καλύτερη δυνατή χρήση της βάσης δεδομένων μέσω του δικτύου. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστείτε έναν διακομιστή για πληροφορίες, καθώς και μια εφαρμογή Access στον υπολογιστή κάθε χρήστη. Χρησιμοποιήστε επίσης ειδικούς κωδικούς πρόσβασης για την πλήρη προστασία των βάσεων δεδομένων, καθώς και όλων των δεδομένων που περιέχουν. Ποια λύση να επιλέξετε εξαρτάται από τις δυνατότητες του δικτύου σας και τις εργασίες που έχετε ορίσει. Είναι βέλτιστο να χρησιμοποιήσετε μια επιλογή που δεν προκαλεί διενέξεις μεταξύ πινάκων και σχέσεων μεταξύ τους.
