Η βάση δεδομένων έχει σχεδιαστεί για την αποθήκευση πληροφοριών. Γι 'αυτό, δημιουργούνται πίνακες στους οποίους όλα ομαδοποιούνται ανά αντικείμενα. Η βάση δεδομένων σάς βοηθά να δημιουργείτε αναφορές, να αποθηκεύετε πληροφορίες και, κυρίως, να δημιουργείτε υπολογιστικά φύλλα. Σε αυτό το σημείο, οι χρήστες προσωπικών υπολογιστών έχουν συχνά ερωτήσεις που σχετίζονται με τη δημιουργία βάσεων δεδομένων.
Είναι απαραίτητο
Προσωπικός υπολογιστής, Microsoft Excel και Microsoft Access
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων, θα χρειαστείτε ένα ειδικό πρόγραμμα πρόσβασης στο γραφείο. Εκκινήστε το από τον πίνακα "Έναρξη".
Βήμα 2
Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, στη "Γραμμή εργαλείων" επιλέξτε "Νέα βάση δεδομένων". Δώστε του ένα όνομα και αποθηκεύστε το. Στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε άμεσα τη δημιουργία του ίδιου του πίνακα. Για πίνακες, επιλέξτε Δημιουργία πίνακα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σχεδίασης. Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε μια άλλη λειτουργία: "Δημιουργία πίνακα χρησιμοποιώντας τον οδηγό" ή "Δημιουργία πίνακα εισάγοντας δεδομένα".
Βήμα 3
Θα δείτε έναν πίνακα. Θα αποτελείται από πολλά πεδία, για παράδειγμα, "Όνομα πεδίου", "Τύπος δεδομένων", "Περιγραφή". Συμπληρώστε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και αποθηκεύστε. Μπορείτε να μετακινηθείτε από το ένα κελί στο άλλο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο "Tab". Το πλάτος των στηλών προσαρμόζεται σύροντας τα όρια.
Βήμα 4
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο cross-table. Αυτό γίνεται σε ένα ειδικό παράθυρο "Σχέδιο δεδομένων". Κάντε κλικ στο στοιχείο "Γραμμή εργαλείων" "Υπηρεσία" και στη συνέχεια στη στήλη "Σχέδιο δεδομένων". Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη πίνακα. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη" και βρείτε το όνομα του τραπεζιού σας. Πατήστε το πλήκτρο "Shift" και επιλέξτε πολλά πεδία που χρειάζεστε. Στη συνέχεια σύρετέ τα στη λίστα και αφήστε τα. Θα πρέπει να ανοίξει το παράθυρο Επεξεργασία συνδέσμων. Επιλέξτε τα πεδία που χρειάζεστε.
Βήμα 5
Δημιουργείται επίσης μια βάση δεδομένων υπολογιστικών φύλλων στο Microsoft Excel. Για να ξεκινήσετε, εκτελέστε αυτό το πρόγραμμα. Κάντε κλικ στο Έναρξη. Βρείτε "Προγράμματα" και επιλέξτε Microsoft Excel. Πολύ συχνά, οι πίνακες αποθηκεύονται σε ένα βιβλίο εργασίας. Για να το δημιουργήσετε, μεταβείτε στο "Αρχείο" και "Δημιουργία". Κάντε διπλό κλικ στη συντόμευση φύλλου εργασίας. Αυτό θα δώσει στο έγγραφο ένα όνομα. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Στα τρέχοντα κελιά, εισαγάγετε τίτλους και δεδομένα. Όταν η βάση δεδομένων είναι έτοιμη, αποθηκεύστε το έγγραφο. Για να γίνει ένα κελί τρέχον, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ πάνω του με το ποντίκι. Κάθε στήλη στον πίνακα πρέπει να έχει το δικό της όνομα.
