Η βάση δεδομένων είναι ένα συγκρότημα πληροφοριών που αποθηκεύεται σε ηλεκτρονική μορφή. Οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων αποθηκεύονται σε διάφορες μορφές: κείμενο, αριθμητικά. Προσαρμόζεται στο μέγιστο για περαιτέρω επεξεργασία και αναζήτηση των απαραίτητων δεδομένων.
Απαραίτητη
- - υπολογιστή;
- - Πρόγραμμα MS Access.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε τη Microsoft Access για να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων. Μπορείτε να τη δημιουργήσετε με έναν από τους ακόλουθους τρόπους: δημιουργήστε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας τον οδηγό, δηλ. με βάση το επιλεγμένο πρότυπο. Αυτή η μέθοδος είναι η ταχύτερη και πιο βολική όταν το επιλεγμένο πρότυπο πληροί πλήρως τις απαιτήσεις σας. Το πρότυπο περιέχει ήδη πίνακες, φόρμες, ερωτήματα και αναφορές. Τέλος, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κενή βάση δεδομένων μόνοι σας χωρίς οδηγό. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να προσθέσετε τα απαιτούμενα αντικείμενα και στη συνέχεια να συμπληρώσετε τη βάση δεδομένων με πληροφορίες.
Βήμα 2
Δημιουργήστε τη βάση αμέσως μετά την έναρξη του προγράμματος, στο παράθυρο που εμφανίζεται, εισαγάγετε το όνομα για τη βάση και την τοποθεσία όπου αποθηκεύτηκε. Στη συνέχεια, θα ανοίξει το κύριο παράθυρο πρόσβασης, στις καρτέλες των οποίων μπορείτε να δημιουργήσετε αντικείμενα βάσης δεδομένων. Το θεμέλιο οποιασδήποτε βάσης δεδομένων είναι πίνακες, οπότε θα πρέπει να ξεκινήσετε με αυτούς.
Βήμα 3
Μεταβείτε στην καρτέλα "Πίνακες", κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία". Ορίστε την επιλογή "Κατασκευαστής", αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τη δομή και να ορίσετε τις ρυθμίσεις για τον πίνακα. Εισαγάγετε τα ονόματα των πεδίων (στήλες) του πίνακα σας στο παράθυρο σχεδίασης. Ένα πεδίο πρέπει να είναι κλειδί, δηλαδή το κύριο. Αυτό το πεδίο είναι μοναδικό, δηλαδή δεν θα υπάρχουν διπλά δεδομένα. Επιλέξτε το απαιτούμενο πεδίο και κάντε κλικ στο κουμπί με το πλήκτρο στη γραμμή εργαλείων.
Βήμα 4
Ορίστε τον τύπο πεδίου για καθένα από αυτά στη στήλη Τύπος δεδομένων. Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο από τη λίστα: κείμενο (για αλφαβητικά και αριθμητικά αμετάβλητα δεδομένα), πεδίο MEMO (για την εισαγωγή μεγάλων κειμένων ή αριθμών), αριθμητικό (για την εισαγωγή αριθμητικών πληροφοριών), ημερομηνία / ώρα, νόμισμα, μετρητής (συμπληρώνει αυτόματα μοναδικούς διαδοχικούς αριθμούς), boolean (δεδομένα που μπορούν να πάρουν μία από τις δύο τιμές - ναι / όχι), αντικείμενο OLE (εισαγωγή εικόνων, διαγράμματα, εικόνες, φωτογραφίες), υπερσύνδεσμος, οδηγός αντικατάστασης (σας επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα από έναν πίνακα σε έναν άλλο ή δημιουργήστε σύνθετο πλαίσιο).
Βήμα 5
Δημιουργήστε συνδέσμους μεταξύ των πινάκων που δημιουργήθηκαν, γι 'αυτό πρέπει να έχουν τα ίδια πεδία. Για παράδειγμα, ο πίνακας "Υπάλληλοι" με το κλειδί πεδίο "Αριθμός προσωπικού" μπορεί να συνδεθεί με τον πίνακα "Πελάτες", στον οποίο κάθε πελάτης έχει ανατεθεί σε έναν συγκεκριμένο υπάλληλο χρησιμοποιώντας το πεδίο "Αριθμός προσωπικού".
Βήμα 6
Για να δημιουργήσετε μια σύνδεση, μεταβείτε στο παράθυρο "Σχέδιο δεδομένων" χρησιμοποιώντας το κουμπί στη γραμμή εργαλείων και σύρετε το πεδίο κλειδιού ενός πίνακα ("Υπάλληλοι") σε ένα παρόμοιο πεδίο στον άλλο πίνακα ("Πελάτες"). Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το πλαίσιο "Διαγραφή διαδοχικών σχετικών πεδίων", κάντε κλικ στο "OK".
