Το MS Access είναι πολύ εύκολο στη χρήση, επειδή έχει ένα απλό περιβάλλον εργασίας χρήστη. Είναι επίσης δυνατό όχι μόνο η αποθήκευση σημαντικών πληροφοριών, αλλά και η επεξεργασία δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας φορμών, αναφορών και διαφόρων διαγραμμάτων.
Απαραίτητη
- - υπολογιστή;
- - Πρόγραμμα MS Access.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το πρόγραμμα Access και μέσω του μενού στην καρτέλα "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Νέο". Στη συνέχεια, επιλέξτε "Βάση δεδομένων" και κάντε κλικ στο OK. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο θα πρέπει να καθορίσετε το όνομα της βάσης δεδομένων ή να συμφωνήσετε με το προτεινόμενο db1 και θα πρέπει επίσης να επιλέξετε τη θέση αποθήκευσης της βάσης δεδομένων.
Βήμα 2
Μετά τη δημιουργία της βάσης, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με λειτουργίες για περαιτέρω εργασία. Στα αριστερά υπάρχει μια στήλη με μια λίστα ενοτήτων. Το στοιχείο "Πίνακες" πρέπει να επιλεγεί από προεπιλογή. Στα δεξιά της στήλης υπάρχει μια λίστα επιλογών για τη δημιουργία πινάκων βάσης δεδομένων: "Δημιουργία πίνακα σε λειτουργία σχεδίασης", "Δημιουργία πίνακα χρησιμοποιώντας τον οδηγό", "Δημιουργία πίνακα εισάγοντας δεδομένα".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Δημιουργία πίνακα σε λειτουργία σχεδίασης" για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα στη βάση δεδομένων. Ένα νέο παράθυρο θα εμφανιστεί στην οθόνη με ένα πλέγμα στην κορυφή του για εισαγωγή παραμέτρων πίνακα: πεδία, τύπος πεδίου και περιγραφή. Οι ιδιότητες κάθε νέου πεδίου εμφανίζονται στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4
Δημιουργήστε έναν πίνακα με τέσσερα πεδία:
1. Κωδικός. Ο τύπος πεδίου είναι αριθμητικός.
2. Επώνυμο Ο τύπος πεδίου είναι κείμενο.
3. Όνομα. Τύπος πεδίου - κείμενο
4. Τηλέφωνο. Ο τύπος πεδίου είναι κείμενο.
Επισημάνετε το πρώτο πεδίο και κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Key Field. Κλείστε και αποθηκεύστε τον πίνακα που δημιουργήθηκε με ένα όνομα κατάλληλο για εσάς, για παράδειγμα "Agent". Ανοίξτε τον πίνακα που δημιουργήσατε και εισαγάγετε τις λεπτομέρειες των δύο παραγόντων.
Βήμα 5
Δημιουργήστε έναν άλλο πίνακα με τρία πεδία:
1. Θέση. Ο τύπος πεδίου είναι κείμενο.
2. Μισθοί. Ο τύπος πεδίου είναι νομισματικός.
Κλείστε και αποθηκεύστε τον πίνακα που δημιουργήθηκε με ένα όνομα όπως "Υπάλληλος". Ανοίξτε τον πίνακα που δημιουργήσατε και εισαγάγετε δεδομένα για δύο υπαλλήλους.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ερωτήματα" και στη συνέχεια στο "Δημιουργία ερωτήματος σε λειτουργία σχεδίασης". Θα ανοίξει ένα παράθυρο με μια λίστα πινάκων που έχουν δημιουργηθεί στο πρόγραμμα. Επιλέξτε και τους δύο πίνακες που έχουν ήδη δημιουργηθεί. Στο κάτω μέρος της φόρμας αιτήματος, στην πρώτη στήλη, επιλέξτε το πεδίο "Υπάλληλος. Επώνυμο" και στη δεύτερη στήλη - "Οργανισμός. Θέση". Κλείστε και αποθηκεύστε τη Φόρμα Αίτησης Τίτλου Εργαζομένου. Εάν ανοίξετε αυτό το ερώτημα, θα δείτε μόνο δύο στήλες "Επώνυμο" και "Τίτλος". Μόνο οι πληροφορίες ενδιαφέροντος θα εμφανίζονται εδώ, ποια θέση κατέχει ένας συγκεκριμένος υπάλληλος.
Βήμα 7
Για τη διευκόλυνση της συμπλήρωσης της βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην καρτέλα "Φόρμα" και, στη συνέχεια, "Δημιουργία φόρμας χρησιμοποιώντας τον οδηγό". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τον πίνακα "Πράκτορας" και, στη συνέχεια, από το παράθυρο "Διαθέσιμα πεδία", χρησιμοποιώντας το κουμπί βέλους, μετακινήστε τα πεδία "Επώνυμο", "Όνομα", "Τηλέφωνο" στα "Επιλεγμένα πεδία" παράθυρο. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και επιλέξτε μια βολική μορφή φόρμας, για παράδειγμα, Κορδέλα. Κάντε κλικ στο Επόμενο και επιλέξτε το στυλ που θέλετε, για παράδειγμα Τυπικό. Κάντε κλικ στο κουμπί Next και ονομάστε τη φόρμα Agent. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Θα εμφανιστεί μια φόρμα με δύο πεδία, τα οποία περιέχουν ήδη πληροφορίες σχετικά με δύο πράκτορες. Ακολουθεί ένα κενό πεδίο όπου μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον τρίτο πράκτορα κ.ο.κ.
Βήμα 8
Στο παράθυρο της βάσης δεδομένων, επιλέξτε "Αναφορές" και κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία αναφοράς χρησιμοποιώντας τον οδηγό". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το αίτημα "Θέση υπαλλήλου". Από το αριστερό παράθυρο, σύρετε το "Επώνυμο" και "Θέση" στα δεξιά πεδία, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και στη συνέχεια στο κουμπί "Τέλος". Στην οθόνη θα εμφανιστεί μια φόρμα αναφοράς με πληροφορίες από το επιλεγμένο αίτημα. Η λειτουργία αναφοράς καθιστά δυνατή την επιλογή των επιθυμητών πληροφοριών από τη βάση δεδομένων για μια πιο βολική αντίληψη. Επίσης, μπορούν να εκτυπωθούν αναφορές.
Βήμα 9
Οι μακροεντολές σάς επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε ενέργειες σε αντικείμενα βάσης δεδομένων. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μακροεντολές" και στη συνέχεια στο κουμπί "Δημιουργία". Θα ανοίξει το παράθυρο σχεδίασης. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε τη μακροεντολή OpenRequest και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του αιτήματος, Τίτλος υπαλλήλου. Κλείστε το παράθυρο και αποθηκεύστε τη δημιουργημένη μακροεντολή. Κάντε διπλό κλικ στη δημιουργημένη μακροεντολή και θα ανοίξει το αίτημα "Θέση υπαλλήλου".
