Μια βάση δεδομένων είναι πληροφορίες που είναι δομημένες με συγκεκριμένο τρόπο. Είναι πολύ βολικό να δουλεύετε με τέτοια δεδομένα και η διαδικασία αναζήτησης επιταχύνεται σε μεγάλο βαθμό. Λοιπόν, πώς δημιουργείτε μια απλή βάση δεδομένων;
Οδηγίες
Βήμα 1
Σκεφτείτε προσεκτικά τη δομή της βάσης δεδομένων σας. Αποφασίστε για τις πληροφορίες που θα περιέχονται και μετρήστε τον αριθμό των απαιτούμενων στηλών, για παράδειγμα, για την αλληλογραφία ενός πελάτη, θα χρειαστείτε μια διεύθυνση email. Λάβετε υπόψη ότι είναι πιο βολικό να τοποθετείτε όλα τα δεδομένα σε πολλούς πίνακες και όχι σε έναν. Στη συνέχεια, θα είναι πολύ πιο εύκολο να διορθώσετε τα δεδομένα χωρίς να κοιτάξετε όλες τις πληροφορίες.
Βήμα 2
Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων στο Microsoft Office Access. Αρχικά, ανοίξτε το πρόγραμμα και επιλέξτε την εντολή "Δημιουργία αρχείου". Στη συνέχεια, σε αυτήν την ενότητα επιλέξτε "Νέα βάση δεδομένων".
Βήμα 3
Δώστε στη βάση δεδομένων σας ένα όνομα που θα συσχετιστεί με τα φιλοξενούμενα δεδομένα και αποθηκεύστε το στον σωστό φάκελο. Η βάση δεδομένων μπορεί να αποθηκευτεί αυτόματα στο My Documents.
Βήμα 4
Επιλέξτε "Δημιουργία πίνακα σε λειτουργία σχεδίασης" - κάντε διπλό κλικ. Αυτή η επιλογή είναι η πιο βολική γιατί σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα όχι με έναν τυπικό αριθμό στηλών, αλλά με τον αριθμό που χρειάζεστε.
Βήμα 5
Εξετάστε το παράθυρο που φαίνεται να δημιουργεί έναν πίνακα. Η πρώτη στήλη θα είναι "Όνομα πεδίου" - εισαγάγετε το όνομα των αντίστοιχων χαρακτηριστικών εκεί. Θα εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα στην επόμενη στήλη "Τύπος δεδομένων", από την οποία θα επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο, για παράδειγμα, κείμενο, αριθμητικό κ.λπ. Η τρίτη στήλη ονομάζεται Περιγραφή. Συμπληρώστε τις απαιτούμενες λεπτομέρειες δεδομένων.
Βήμα 6
Αλλάξτε τις τιμές. Για εξοικονόμηση χώρου στο δίσκο, ορίστε το μέγεθος των πεδίων, δηλαδή Οι στήλες του απαιτούμενου μεγέθους, για παράδειγμα, δεν απαιτούν πάντα 50 τυπικούς χαρακτήρες για να γράψουν ένα όνομα, συχνά απαιτούνται μόνο 10-15 χαρακτήρες. Αποθηκεύστε το αρχείο μετά από όλες τις διαδικασίες.
Βήμα 7
Αλλάξτε τη δομή των πινάκων. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το παράθυρο διαλόγου και επιλέξτε την εντολή "Εισαγωγή" - "Σειρές". Έτσι, αυξήστε τον αριθμό των πεδίων για την εισαγωγή νέων δεδομένων. Προσθέστε ένα πεδίο για να τοποθετήσετε το πρωτεύον κλειδί του πίνακα. Αυτό το κλειδί θα προσδιορίσει κάθε γραμμή και θα είναι ο ατομικός της αριθμός, ο οποίος δεν θα αναπαραχθεί πουθενά.
