Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να αυτοματοποιήσουμε την παραγωγή ορισμένων πραγμάτων, για παράδειγμα, εκτύπωση αυτοκόλλητων φακέλων. Φανταστείτε ότι πρέπει να υπογράψετε χίλιους φακέλους, ο παραλήπτης και ο παραλήπτης πρέπει να είναι οι ίδιοι. Για να μην περάσετε όλη την ημέρα ολοκληρώνοντας αυτό το μάθημα, είναι απαραίτητο να αυτοματοποιήσετε την εργασία χρησιμοποιώντας έναν προσωπικό υπολογιστή.
Απαραίτητη
Λογισμικό MS Office Word
Οδηγίες
Βήμα 1
Μπορείτε να εκτυπώσετε φακέλους ή ετικέτες φακέλων σε ένα από τα προγράμματα της σουίτας του Microsoft Office. Το MS Word σάς επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα, σε λίγα βήματα, αυτοκόλλητα και να τα στέλνετε για εκτύπωση. Εάν δεν διαθέτετε αυτό το λογισμικό, μπορείτε να το κατεβάσετε από τον επίσημο ιστότοπο της Microsoft. Αφού καταχωρίσετε το προϊόν σας, μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε αυτοκόλλητα.
Βήμα 2
Αφού ξεκινήσετε το πρόγραμμα, κάντε κλικ στο πάνω μενού "Υπηρεσία" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο "Γράμματα και αλληλογραφίες", στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο "Φάκελοι και αυτοκόλλητα". Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Αυτοκόλλητα".
Βήμα 3
Επιλέξτε οποιοδήποτε είδος αυτοκόλλητου που βρίσκεται στη λίστα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το πρότυπο ετικέτας στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές ετικέτας. Μπορείτε να καλέσετε αυτό το παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Παράμετροι". Για να επιστρέψετε στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ετικέτας, επιλέξτε Standard από την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο Επιλογές ετικέτας.
Βήμα 4
Το κείμενο που θα εκτυπωθεί στο αυτοκόλλητό σας πρέπει να εισαχθεί στο πεδίο "Διεύθυνση". Κάθε γραμμή πρέπει να τερματιστεί πατώντας το πλήκτρο Enter. Δώστε στο κείμενό σας το δικό σας στυλ και μορφοποίηση επιλέγοντας μια γραμματοσειρά και καθορίζοντας το μέγεθός της. Φαίνεται ότι τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε το πλήκτρο εκτύπωσης και αυτό είναι, αλλά θα πρέπει να κάνετε μερικές ακόμη ρυθμίσεις.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" και τα αυτοκόλλητά σας θα εμφανιστούν στο έγγραφο του Word με τη μορφή κανονικών πινάκων. Σε αυτό το στάδιο, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον πίνακα όπως θέλετε, αλλά λάβετε υπόψη ότι δεν συνιστάται η αλλαγή του μεγέθους των κελιών σε αυτόν τον πίνακα, το αυτοκόλλητο δεν θα εμφανίζεται σωστά κατά την εκτύπωση.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" στη γραμμή εργαλείων (εικόνα εκτυπωτή) και περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση. Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια κάνοντας κλικ στο μενού "Αρχείο" και μετά στο "Εκτύπωση". Συνιστάται να προσπαθείτε να εκτυπώσετε σε πρόχειρα και μετά σε ετικέτες (τα πρόχειρα είναι περιττές ή κατεστραμμένες σελίδες).
