Για να εργαστείτε με δεδομένα σε υπολογιστικά φύλλα σήμερα, το Microsoft Office Excel χρησιμοποιείται πιο συχνά. Ωστόσο, οι πίνακες χρησιμοποιούνται συχνά όχι μόνο για την αποθήκευση και την επεξεργασία μεγάλων ποσοτήτων πληροφοριών, αλλά τοποθετούνται επίσης σε συνηθισμένα έγγραφα κειμένου. Για να εργαστείτε με τέτοια αρχεία, ο επεξεργαστής κειμένου του Microsoft Office Word χρησιμοποιείται συχνότερα από άλλα προγράμματα. Και οι δύο εφαρμογές παρέχουν τη δυνατότητα συγχώνευσης παρακείμενων κελιών πίνακα.
Απαραίτητη
- - Εφαρμογή Microsoft Office Word.
- - Microsoft Office Excel.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στο Microsoft Office Word, ανοίξτε το απαιτούμενο έγγραφο, επιλέξτε τα κελιά πίνακα που θέλετε να συνδέσετε. Ταυτόχρονα, το Word θα προσθέσει δύο επιπλέον καρτέλες στο μενού του προγράμματος, ενώνονται με τον κοινό τίτλο "Εργασία με πίνακες" - εμφανίζονται κάθε φορά που ο χρήστης τοποθετεί τον κέρσορα σε έναν υπάρχοντα πίνακα.
Βήμα 2
Μεταβείτε σε μία από τις πρόσθετες καρτέλες που ονομάζεται "Διάταξη". Στην ομάδα εντολών "Συνδυάστε" κάντε κλικ στο κουμπί με το όνομα, το οποίο είναι αρκετά προφανές για αυτήν τη λειτουργία, "Συνδυάστε κελιά". Υπάρχει ένα αντίγραφο αυτής της εντολής στο μενού περιβάλλοντος, το οποίο μπορεί να επικαλεσθεί κάνοντας δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά.
Βήμα 3
Στην ίδια ομάδα εντολών Combine στην καρτέλα Layout, βρείτε το κουμπί Split Cells. Παρά το όνομά του, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα πιο προηγμένο εργαλείο για το συνδυασμό κελιών πίνακα. Για παράδειγμα, αφού επιλέξετε μια ομάδα κελιών με τέσσερις παρακείμενες σειρές και τον ίδιο αριθμό στηλών, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και θα μπορείτε να δημιουργήσετε τον απαιτούμενο αριθμό κελιών από αυτήν την ομάδα. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται στην οθόνη, καθορίστε τον απαιτούμενο αριθμό σειρών και στηλών για τη δημιουργία της ένωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Βήμα 4
Στο Microsoft Office Excel, αφού επιλέξετε τα κελιά που πρόκειται να συγχωνευθούν, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα που επισυνάπτεται στο κάτω δεξί κουμπί στην ομάδα εντολών Ευθυγράμμιση στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Βήμα 5
Επιλέξτε Συγχώνευση κατά σειρές αν θέλετε τα κελιά να ενώνονται μόνο οριζόντια και να διατηρούνται τα διαλείμματα γραμμής. Εάν θέλετε απλώς να συγχωνεύσετε όλα τα κελιά σε ένα, επιλέξτε "Συγχώνευση και τοποθέτηση στο κέντρο" ή "Συγχώνευση κελιών". Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από αυτές τις τρεις εντολές, προσέξτε - το Excel θα τοποθετήσει μόνο τα περιεχόμενα του επάνω αριστερού κελιού της επιλεγμένης ομάδας στο συγχωνευμένο κελί. Επομένως, αυτή η λειτουργία πρέπει να εκτελεστεί πριν συμπληρώσετε τον πίνακα στο σύνολό του ή σε αυτήν την ομάδα κελιών.
