Δουλεύοντας στο Microsoft Office Excel, ο χρήστης μπορεί να κρύψει στήλες, σειρές και ακόμη και ολόκληρα φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας. Οι εντολές για απόκρυψη και εμφάνιση κελιών ρυθμίζονται χρησιμοποιώντας τα ίδια εργαλεία. Για να εκτελέσετε λειτουργίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο την τυπική γραμμή εργαλείων όσο και το μενού περιβάλλοντος που καλείται κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι εντολές που επικαλούνται χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος είναι διαθέσιμες όταν επιλέγονται ολόκληρες στήλες και σειρές. Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στην επικεφαλίδα της στήλης ή στους αριθμούς των σειρών, χρησιμοποιήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να ορίσετε τη στήλη (σειρά) από την οποία θα ξεκινήσει η επιλογή και, ενώ κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού, μετακινήστε τον κέρσορα στην τελευταία στήλη (σειρά) του επιλεγμένου εύρους. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
Βήμα 2
Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά, επιλέξτε την εντολή "Απόκρυψη" στο μενού περιβάλλοντος. Για να αντιστρέψετε προηγούμενα κρυμμένα κελιά, με τον ίδιο τρόπο επιλέξτε τις στήλες (σειρές) μεταξύ των οποίων βρίσκονται τα συμπτυγμένα δεδομένα, ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε την εντολή "Εμφάνιση" σε αυτό.
Βήμα 3
Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων, δεν χρειάζεται να επιλέξετε ολόκληρες στήλες και σειρές. Αρκεί να οριστεί ένα κελί ή μια σειρά κελιών για τα οποία θα εκτελούνται εντολές. Επιλέξτε το εύρος που χρειάζεστε και μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" στο μπλοκ "Κελιά". Το μενού θα επεκταθεί.
Βήμα 4
Επιλέξτε Απόκρυψη / Εμφάνιση στην ομάδα Ορατότητα. Θα αναπτυχθεί ένα επιπλέον μενού. Το πάνω μέρος του έχει σχεδιαστεί για να κρύβει δεδομένα. Ορίστε μία από τις επιλογές: Απόκρυψη σειρών, Απόκρυψη στηλών ή Απόκρυψη φύλλου. Για την τελευταία εντολή στο χώρο εργασίας του εγγράφου, δεν χρειάζεται να επιλέξετε τίποτα.
Βήμα 5
Για να επιστρέψετε στην οθόνη, επιλέξτε τα κελιά μεταξύ των οποίων είναι κρυμμένα τα δεδομένα και επιλέξτε την απαιτούμενη εντολή από το ίδιο μενού: "Εμφάνιση σειρών", "Εμφάνιση στηλών" ή "Εμφάνιση φύλλου". Στην τελευταία περίπτωση, τίποτα δεν χρειάζεται να επιλεγεί ξανά. Αφού καλέσετε την εντολή, θα εμφανιστεί ένα επιπλέον παράθυρο διαλόγου στο οποίο θα σας ζητηθεί να επιλέξετε το φύλλο που θέλετε να εμφανιστεί από τη λίστα. Αυτό θα συμβεί ακόμη και αν υπάρχει μόνο ένα κρυφό φύλλο.
