Κατά την εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων σε μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου Microsoft Office Excel, ο χρήστης πρέπει να γνωρίζει πώς να επιλέξει ένα ή περισσότερα κελιά. Η επισήμανση χρησιμοποιείται για να υποδείξει ένα εύρος στο οποίο πρέπει να εφαρμοστεί μια εντολή ή συνάρτηση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε την εφαρμογή Excel, θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα νέο φύλλο με τον κέρσορα στο κελί A1. Κάθε κελί όπου τοποθετείτε τον κέρσορα θα θεωρείται επιλεγμένο. Τώρα οι εντολές και οι λειτουργίες που καθορίζετε θα ισχύουν μόνο για το επιλεγμένο κελί.
Βήμα 2
Για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών, τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο κελί από όπου θα ξεκινήσει η επιλογή, πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μετακινήστε το δείκτη στο κελί όπου θα τελειώσει η επιλογή. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού. Το επιλεγμένο εύρος θα εμφανίζεται σε ορθογώνιο πλαίσιο.
Βήμα 3
Αυτή η λειτουργία μπορεί να πραγματοποιηθεί όχι μόνο με το ποντίκι, αλλά και με το πληκτρολόγιο. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο αρχικό κελί της επιλεγμένης περιοχής, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift, μετακινηθείτε γύρω από το φύλλο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα του δρομέα (πλήκτρα βέλους). Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή, αφήστε το πλήκτρο Shift.
Βήμα 4
Η εναλλακτική λύση στο πλήκτρο Shift είναι το πλήκτρο λειτουργίας F8. Τοποθετήστε το δρομέα του ποντικιού στο κελί που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επιλογής. Σε αυτήν την περίπτωση, η επιγραφή "Ανάπτυξη της επιλογής" θα εμφανιστεί στη γραμμή κατάστασης (ένα μικρό πλαίσιο κάτω από την περιοχή εργασίας) Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να δείξετε το εύρος που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά το F8
Βήμα 5
Τα πλήκτρα συντόμευσης χρησιμοποιούνται για να επιλέγουν γρήγορα κελιά στη λειτουργία "Ανάπτυξη επιλογής". Ο συνδυασμός Ctrl, Shift και End σας επιτρέπει να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα από την αρχή έως το τέλος και ένα μέρος από το ενεργό κελί έως την αρχή του πίνακα επιλέγεται με τα πλήκτρα Ctrl, Shift και Home.
Βήμα 6
Μια άλλη επιλογή για την επιλογή κελιών με το ποντίκι: τοποθετήστε τον κέρσορα στο πρώτο κελί της περιοχής, πατήστε το πλήκτρο Shift και, κρατώντας το, κάντε αριστερό κλικ στο κελί με το οποίο θα τελειώσει η επιλογή. Αφήστε το πλήκτρο Shift.
Βήμα 7
Εάν πρέπει να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά κελιά ταυτόχρονα, πατήστε το πλήκτρο Ctrl και χωρίς να το αποδεσμεύσετε, χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επιλέξετε τα κελιά που πρέπει να περιλαμβάνονται στην περιοχή.
Βήμα 8
Το ίδιο μπορεί να γίνει ενεργοποιώντας τη λειτουργία "Προσθήκη στην επιλογή". Ενεργοποιείται και απενεργοποιείται με τα πλήκτρα Shift και F8 και εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης. Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επιλέξετε κελιά σε αυτήν τη λειτουργία.
