Κατά τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων ή την αντιγραφή τους από εξωτερικές πηγές, το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Microsoft Office Excel καθορίζει ανεξάρτητα τη μορφή - κείμενο, αριθμητική, ημερομηνία. Δεν καταφέρνει πάντα να το κάνει σωστά και μερικές φορές ο ίδιος ο χρήστης πρέπει να παραπλανήσει το πρόγραμμα και να αλλάξει τη μορφή μιας ομάδας κελιών. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι δημιουργίας, για παράδειγμα, αριθμητικού κειμένου δεδομένων στο Excel.
Είναι απαραίτητο
Πίνακας επεξεργασίας Microsoft Office Excel 2007 ή 2010
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Excel, φορτώστε το επιθυμητό υπολογιστικό φύλλο σε αυτό και επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε. Τις περισσότερες φορές, αυτή η λειτουργία πρέπει να εφαρμόζεται σε κελιά μιας σειράς ή στήλης, για να επιλέξετε ποια είναι αρκετή για να κάνετε κλικ στην επικεφαλίδα αυτής της οριζόντιας ή κάθετης σειράς.
Βήμα 2
Στην ομάδα εντολών "Αριθμός" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", ανοίξτε το ανώτατο στοιχείο ελέγχου - την αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα των μορφών και επιλέξτε τη προτελευταία γραμμή - "Κείμενο" - και η μορφή της επιλεγμένης ομάδας κελιών θα αλλάξει.
Βήμα 3
Το ίδιο μπορεί να γίνει με άλλο τρόπο. Αφού επιλέξετε την περιοχή που θέλετε, κάντε δεξί κλικ πάνω της και επιλέξτε τη γραμμή "Μορφοποίηση κελιών" στο αναδυόμενο μενού περιβάλλοντος. Το Excel θα ανοίξει ένα ξεχωριστό παράθυρο προτιμήσεων στην καρτέλα Αριθμός. Στη λίστα "Μορφές αριθμών", επιλέξτε τη γραμμή "Κείμενο" και κάντε κλικ στο OK.
Βήμα 4
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Κείμενο" ενσωματωμένη στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων - αυτό είναι βολικό εάν πρέπει να μετατρέψετε τη μορφή σε ξεχωριστά επιλεγμένα κελιά ή το κείμενο πρέπει να είναι μέρος κάποιου τύπου ή πρέπει να κάνετε τιμές συνδυασμού κειμένου από διάφορα κελιά, κ.λπ. Στην απλούστερη περίπτωση, προχωρήστε ως εξής: ξεκινήστε επισημαίνοντας το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε μια αριθμητική τιμή σε μορφή κειμένου. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα εντολών Function Library, αναπτύξτε τη λίστα κειμένων και επιλέξτε TEXT.
Βήμα 5
Στο πεδίο "Τιμή" του οδηγού δημιουργίας λειτουργίας που ξεκίνησε, καθορίστε τη διεύθυνση του κελιού που έχει μετατραπεί - πληκτρολογήστε το από το πληκτρολόγιο ή κάντε κλικ στο κελί με το ποντίκι. Στο πλαίσιο Μορφή, εισαγάγετε μια μάσκα μορφής. Για παράδειγμα, αν βάλετε 0 σε αυτό το πεδίο, δεν θα υπάρχουν δεκαδικά ψηφία στον τελικό αριθμό, ακόμα κι αν βρίσκονται στο αρχικό κελί. Η μάσκα 0, 0 αντιστοιχεί σε έναν αριθμό με ένα δεκαδικό ψηφίο, μάσκα 0, 00 - με δύο, κ.λπ. Αυτοί οι κανόνες ισχύουν εάν ένα κόμμα ορίζεται ως το δεκαδικό διαχωριστικό στις προτιμήσεις του Excel. Με αυτές τις ρυθμίσεις, εάν εισαγάγετε μια μάσκα όπως 0,0 σε αυτό το πεδίο, το Excel θα διαιρέσει τον αρχικό αριθμό με 10 πριν μετατρέψει τη μορφή του. Με μάσκα 0,00, ο αριθμός διαιρείται με 100 κ.λπ.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο OK στο πλαίσιο διαλόγου New Formula Wizard και το κελί εμφανίζει το ισοδύναμο κειμένου της αρχικής τιμής μορφής αριθμού.
