Το πρόγραμμα επεξεργασίας του Microsoft Office Word (και παρόμοια) παρέχει τη δυνατότητα σχεδίασης κειμένου σύμφωνα με τις επιθυμίες του χρήστη. Πολλές λειτουργίες επεξεργασίας εφαρμόζονται αυτόματα, εάν δεν είναι απαραίτητες, ο χρήστης μπορεί να διορθώσει το ίδιο το κείμενο. Έτσι, για να μειώσετε το διάστημα μεταξύ παραγράφων, πρέπει να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πολλά εξαρτώνται από τα εργαλεία που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία της απόστασης μεταξύ παραγράφων. Εάν εσοχή με το πλήκτρο Enter, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από τον πρώτο εκτυπώσιμο χαρακτήρα της επόμενης παραγράφου και πατήστε το πλήκτρο Backspace όσες φορές χρειάζεται.
Βήμα 2
Τα διαστήματα και τα σημάδια παραγράφων που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία εσοχών και τα διαστήματα είναι κρυφοί χαρακτήρες μορφοποίησης, συνήθως κρυμμένοι. Για να μάθετε πόσους "αόρατους" εκτυπώσιμους χαρακτήρες πρέπει να αφαιρέσετε, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στην ενότητα "Παράγραφος" στο σύμβολο "¶".
Βήμα 3
Για να μειώσετε τον αριθμό των βημάτων, μπορείτε να επιλέξετε με το ποντίκι την απόσταση από τον τελευταίο εκτυπώσιμο χαρακτήρα μιας παραγράφου έως τον πρώτο εκτυπώσιμο χαρακτήρα της επόμενης παραγράφου και να πατήσετε το πλήκτρο Enter ή Delete μία φορά.
Βήμα 4
Εάν το κείμενό σας δεν έχει επιπλέον σημάδια παραγράφου, αλλάξτε το στυλ του κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και στην ενότητα "Στυλ", επιλέξτε την επιλογή "Χωρίς απόσταση" ή οτιδήποτε πιστεύετε ότι θα λειτουργήσει καλύτερα. Εάν δεν υπάρχει μικρογραφία που δείχνει το στυλ που θέλετε στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους στην ενότητα Στυλ για να ανοίξετε επιπλέον επιλογές.
Βήμα 5
Υπάρχει ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να μειώσετε το διάστημα μεταξύ παραγράφων. Επιλέξτε τις παραγράφους που χρειάζεστε και στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" κάντε κλικ στην ενότητα "Παράγραφος" στο κουμπί βέλους ή κάντε δεξί κλικ στο κείμενο και επιλέξτε "Παράγραφος" στο αναπτυσσόμενο μενού. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 6
Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Εσοχές και απόσταση" και ορίστε το δείκτη στο πεδίο απέναντι από την επιγραφή "Μην προσθέσετε απόσταση μεταξύ παραγράφων του ίδιου στυλ" στην ενότητα "Διάστημα". Κάντε κλικ στο κουμπί OK - το παράθυρο "Παράγραφος" θα κλείσει αυτόματα, θα εφαρμοστούν οι νέες ρυθμίσεις.
