Το κείμενο που πληκτρολογείται αλλά δεν έχει επεξεργαστεί συχνά δεν φαίνεται πολύ ελκυστικό. Η εμφάνιση του κειμένου είναι ιδιαίτερα χαλασμένη από υπερβολικά μεγάλο διάστημα μεταξύ παραγράφων ή γραμμών. Υπάρχουν ορισμένα βήματα που πρέπει να κάνετε για να μειώσετε το διάστιχο σε ένα έγγραφο του Microsoft Office Word.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει επιπλέον χαρακτήρας παραγράφου μεταξύ των γραμμών. Αξιολογήστε οπτικά το κείμενο ή μεταβείτε σε οπτική εμφάνιση σημείων παραγράφου και άλλων κρυφών χαρακτήρων μορφοποίησης. Για να το κάνετε αυτό, από την καρτέλα "Αρχική σελίδα" από την ενότητα "Παράγραφος", κάντε κλικ στο κουμπί με το εικονίδιο "¶". Τα επιπλέον σημεία παραγράφου θα υποδεικνύονται με τα ίδια σύμβολα «¶». Δεν εκτυπώνονται, αλλά επιτρέπουν πιο λεπτομερή και ενδελεχή εργασία με το κείμενο. Καταργήστε τυχόν επιπλέον σημάδια παραγράφου.
Βήμα 2
Εάν θέλετε να καταργήσετε υπερβολικά μεγάλο διάστημα μεταξύ της τελευταίας γραμμής μιας παραγράφου και της πρώτης γραμμής της επόμενης παραγράφου, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική Στην ενότητα Στυλ, ορίστε το στυλ σε Χωρίς απόσταση. Εάν αυτό το στυλ δεν εμφανίζεται στον πίνακα, αναπτύξτε την ενότητα με σύμβολα κάνοντας κλικ στο κουμπί βέλους που βρίσκεται στα δεξιά των πεδίων μικρογραφιών.
Βήμα 3
Για να μειώσετε το κενό μεταξύ των γραμμών σε μια παράγραφο, επιλέξτε το κείμενο ή το κείμενο που θέλετε. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού ενώ μετακινείτε τον κέρσορα πάνω από την επιθυμητή περιοχή ή χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl, Shift και τα κουμπιά "δεξιά" και "αριστερά". Για να επιλέξετε όλο το κείμενο, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και στην ενότητα Επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων.
Βήμα 4
Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και κάντε κλικ στο κουμπί με το μικρό βέλος στην ενότητα Παράγραφος για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου. Εναλλακτικός τρόπος: κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο, επιλέξτε "Παράγραφος" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 5
Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Εσοχές και απόσταση". Στην ενότητα "Διάστημα", ορίστε τον επιθυμητό τύπο διαστημάτων (ενιαίο, ελάχιστο) από την αναπτυσσόμενη λίστα ή / και την αντίστοιχη τιμή στο πρόσθετο πεδίο κατά την επιλογή των τρόπων "πολλαπλασιαστή" και "ακριβής". Για να ορίσετε μια τιμή, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά πάνω και κάτω βέλους στα δεξιά του πεδίου ή εισαγάγετε την τιμή χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Κάντε κλικ στο OK για να τεθούν σε ισχύ οι νέες ρυθμίσεις.
