Μερικές φορές, ως αποτέλεσμα της αποτυχημένης χρήσης εντολών μορφοποίησης ή μετά τη μετατροπή κειμένου από το ένα πρότυπο στο άλλο, η απόσταση μεταξύ των λέξεων γίνεται πολύ μεγάλη ή άνιση. Αυτό το ελάττωμα καταστρέφει σημαντικά τη συνολική εντύπωση ενός εγγράφου κειμένου και πρέπει να διορθωθεί. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες του ίδιου του επεξεργαστή κειμένου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν το διάστημα μεταξύ των λέξεων πρέπει να αφαιρεθεί με τον πιο ριζικό τρόπο, δηλαδή να το μειώσει στο μηδέν, τότε αυτό σημαίνει την ανάγκη αφαίρεσης από το κείμενο των σημείων που χωρίζουν τις λέξεις - κενά. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το διάλογο εύρεσης και αντικατάστασης. Συνήθως, τα πλήκτρα συντόμευσης ctrl + r ή ctrl + h χρησιμοποιούνται για την επίκληση αυτού του παραθύρου διαλόγου. Εισαγάγετε ένα κενό στο πεδίο Εύρεση και αφήστε κενό το πεδίο Αντικατάσταση με. Μετά από αυτό κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" και ο επεξεργαστής κειμένου θα καταστρέψει το διάστημα μεταξύ των λέξεων.
Βήμα 2
Εάν το διάστημα δεν έχει το ίδιο μέγεθος, τότε ο λόγος μπορεί να είναι ότι το κείμενο έχει τη μορφή "σε πλάτος". Αυτό σημαίνει ότι ο επεξεργαστής κειμένου μετακινεί τις λέξεις στη γραμμή έτσι ώστε η πιο δεξιά θέση να καταλαμβάνεται από το τελευταίο γράμμα της τελευταίας λέξης. Για να το κάνει αυτό, πρέπει να αυξήσει το διάστημα μεταξύ ορισμένων λέξεων. Για να αναιρέσετε αυτήν την ευθυγράμμιση στον επεξεργαστή κειμένου του Microsoft Word, πρώτα πατήστε ctrl + a και στη συνέχεια ctrl + l.
Βήμα 3
Μερικές φορές, ως αποτέλεσμα της μετατροπής ενός εγγράφου από τη μία μορφή στην άλλη (για παράδειγμα, το κείμενο που αντιγράφεται στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης επικολλάται στο παράθυρο εγγράφου του Word), τα κενά μεταξύ των λέξεων σε ορισμένα τμήματα κειμένου γεμίζουν με καρτέλες αντί για κενά. Τέτοια διαστήματα εμφανίζονται υπερβολικά μεγάλα και άνισα. Αντικαταστήστε τις γλωττίδες με κενά για να ομαλοποιήσετε την απόσταση. Μπορείτε να το κάνετε αυτό, για παράδειγμα, ως εξής: πληκτρολογήστε έναν χαρακτήρα καρτέλας πρώτα, επιλέξτε τον και κόψτε τον (ctrl + x). Στη συνέχεια, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου αναζήτησης και αντικατάστασης (ctrl + r ή ctrl + h), επικολλήστε τα περιεχόμενα του πρόχειρου (χαρακτήρας καρτέλας) στο πεδίο "Εύρεση" και στο πεδίο "Αντικατάσταση με", εισαγάγετε ένα κενό διάστημα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".
