Μπορεί να υπάρχουν αρκετοί λόγοι για υπερβολικά μεγάλο διάστημα μεταξύ λέξεων σε έγγραφα του Word - αυτό μπορεί να είναι το αποτέλεσμα των εφαρμοσμένων εντολών μορφοποίησης όλου του κειμένου ή των μεμονωμένων μπλοκ του ή της χρήσης ειδικών χαρακτήρων αντί για συνηθισμένους χώρους. Κάθε ένας από τους λόγους έχει τις δικές του θεραπείες, αλλά εάν δεν μπορείτε να μάθετε ακριβώς την πηγή του ελαττώματος στο κείμενο, μπορείτε να εφαρμόσετε με συνέπεια όλες τις θεραπείες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε διερευνώντας πιθανές αιτίες υπερβολικά μεγάλων κενών μεταξύ των λέξεων, για παράδειγμα, ελέγχοντας τη μορφοποίηση του κειμένου. Εάν το κείμενο είναι ευθυγραμμισμένο με το πλάτος του εγγράφου, ο επεξεργαστής κειμένου διασφαλίζει ότι τα πρώτα γράμματα των πρώτων λέξεων κάθε γραμμής είναι στην ίδια κάθετη γραμμή, όπως τα τελευταία γράμματα των τελευταίων λέξεων των γραμμών. Για να επιτευχθεί αυτό, ο συντάκτης τεντώνει το διάστημα μεταξύ λέξεων σε αυτές τις γραμμές όπου ο αριθμός των χαρακτήρων είναι ανεπαρκής.
Βήμα 2
Επιλέξτε το προβληματικό μέρος του κειμένου του ανοιχτού εγγράφου. Εάν πρέπει να διορθωθεί η απόσταση μεταξύ των λέξεων σε ολόκληρο το έγγραφο, μπορείτε να την επιλέξετε πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων "πλήκτρων" CTRL + A (αυτό είναι το ρωσικό γράμμα "F"). Μόλις το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Left Align - βρίσκεται στην καρτέλα Home στην ομάδα εντολών Paragraph. Μπορείτε να αντικαταστήσετε ένα κλικ σε ένα κουμπί πατώντας CTRL + L.
Βήμα 3
Ελέγξτε αν έχετε χρησιμοποιήσει καρτέλες αντί για κενά. Για να το κάνετε αυτό, ενεργοποιήστε την εμφάνιση "μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων" στο έγγραφο - το αντίστοιχο κουμπί βρίσκεται στην ίδια ομάδα εντολών "Παράγραφος" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Οι διαστημικοί χαρακτήρες θα υποδεικνύονται με αυξημένες κουκκίδες πάνω από τη γραμμή βάσης και καρτέλες με μικρά βέλη. Εάν αποδειχθεί ότι είναι η αιτία των αυξημένων κενών, αντιγράψτε μία από τις καρτέλες και πατήστε CTRL + H για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Βήμα 4
Επικολλήστε τον αντιγραμμένο χώρο στο πεδίο "Εύρεση" και στο πεδίο "Αντικατάσταση με", τοποθετήστε έναν κανονικό χώρο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".
Βήμα 5
Εάν, όταν είναι ενεργοποιημένος ο τρόπος εμφάνισης μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων, αποδεικνύεται ότι ο λόγος για υπερβολικά μεγάλο διάστημα είναι η παρουσία όχι ενός, αλλά αρκετών κενών μεταξύ των λέξεων, στη συνέχεια χρησιμοποιήστε την ίδια αναζήτηση και αντικαταστήστε το διάλογο. Πατήστε CTRL + H, στο πεδίο Εύρεση βάλτε δύο διαστήματα, στο πεδίο Αντικατάσταση με - ένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων. Μετά από αυτό, πατήστε ξανά το ίδιο κουμπί - σε περίπτωση που υπάρχουν περισσότερα από δύο κενά μεταξύ των λέξεων. Πατήστε το κουμπί μέχρι το Word να σας πει ότι ο αριθμός των αντικαταστάσεων που πραγματοποιήθηκαν είναι μηδέν.
