Σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word, είναι πολύ εύκολο να αφαιρέσετε κενά μεταξύ των λέξεων ενός εγγράφου όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία εύρεσης και αντικατάστασης. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να προσέξετε.
Απαραίτητη
Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word 2007
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν πρέπει να αφαιρέσετε απολύτως όλα τα κενά μεταξύ των λέξεων στο έγγραφο, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης. Ανοίξτε την καρτέλα "Αρχική" του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση" στην πιο δεξιά ομάδα εντολών ("Επεξεργασία"). Μπορείτε να ξεκινήσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση με διαφορετικό τρόπο - χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα πρόσβασης που έχουν εκχωρηθεί σε αυτήν τη λειτουργία CTRL + H.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου δίπλα στο Εύρεση και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Μην εισαγάγετε τίποτα στο πεδίο "Αντικατάσταση με".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων. Ο επεξεργαστής κειμένου θα εξαλείψει κενά στο έγγραφο και θα εμφανίσει ένα μήνυμα σχετικά με τον συνολικό αριθμό των αντικαταστάσεων που έγιναν.
Βήμα 4
Υπάρχει ένας ειδικός χαρακτήρας στο Microsoft Word που εμφανίζεται σε ένα έγγραφο ως πολύ μεγάλος χώρος - περίπου τέσσερις φορές ευρύτερος από το συνηθισμένο. Εισάγεται στο κείμενο χρησιμοποιώντας έναν πίνακα ειδικών χαρακτήρων και δεν μπορεί να καταστραφεί με τον τρόπο που περιγράφεται στα προηγούμενα βήματα.
Βήμα 5
Εάν το έγγραφό σας περιέχει χώρους αυτού του είδους, τότε πρέπει να βρείτε τουλάχιστον ένα από αυτά, επιλέξτε και αντιγράψτε. Είναι πιο εύκολο να το κάνετε αυτό εάν ενεργοποιήσετε την εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων: το αντίστοιχο κουμπί έχει τοποθετηθεί στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ομάδα "Παράγραφος". Ή μπορείτε να το ενεργοποιήσετε απλά πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + αστερίσκο (*).
Βήμα 6
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, όπως περιγράφεται στο πρώτο βήμα (CTRL + H) και επικολλήστε το αντιγραφόμενο μεγάλο διάστημα στο πεδίο Εύρεση. Δεν πρέπει να εισάγετε τίποτα στο πεδίο Αντικατάσταση με.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων και το Word θα αφαιρέσει τυχόν μεγάλα κενά διαστήματα αυτού του είδους στο έγγραφό σας.
Βήμα 8
Μερικές φορές τα πολύ μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων είναι συνέπεια της αιτιολόγησης που δόθηκε σε ολόκληρο ή μέρος του κειμένου "σε πλάτος". Αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί χωρίς να αφαιρέσετε κενά - απλώς επιλέξτε όλο το κείμενο (CTRL + A) ή μόνο το απαραίτητο μέρος του και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + L. Με αυτόν τον τρόπο, θα ορίσετε τη συνήθη ευθυγράμμιση κειμένου (προς τα αριστερά).
