Πολύ συχνά, κατά τη μεταφορά κειμένου από μια ιστοσελίδα σε ένα έγγραφο MS Word και την εφαρμογή ευθυγράμμισης πλάτους, διαπιστώνουμε ότι το κείμενο παραμορφώνεται - οι λέξεις έχουν εξαπλωθεί κατά μήκος της γραμμής, έχουν δημιουργηθεί τεράστια κενά μεταξύ τους. Αυτό είναι συχνά άβολο, ειδικά εάν χρειάζεστε αντιγραφικά αποσπάσματα για να ολοκληρώσετε οποιαδήποτε εργασία (διατριβή, άρθρα όρων) ή άρθρα. Τι μπορεί να γίνει για να διορθωθεί η μορφοποίηση;
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτον, πρέπει να προσδιορίσετε τι προκάλεσε την παραμόρφωση του κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, στον πίνακα ελέγχου του εγγράφου MS Word, κάντε κλικ στο εικονίδιο ¶ Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων. Το έγγραφό σας θα εμφανίζει όλους τους χαρακτήρες που δεν είναι κανονικά ορατοί (κενά, enter και ούτω καθεξής).
Βήμα 2
Ο απλούστερος λόγος για την εμφάνιση μεγάλων διαστημάτων είναι ο «διπλασιασμός» των διαστημάτων, δηλαδή η τοποθέτηση μεταξύ λέξεων όχι ενός, αλλά δύο ή περισσότερων κενών. Είναι πολύ εύκολο να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα. Επιλέξτε Αντικατάσταση από τον πίνακα ελέγχου εγγράφων. Όταν ανοίξει ένα νέο παράθυρο, "Εύρεση και αντικατάσταση", εισαγάγετε δύο κενά στην επάνω γραμμή και ένα στο κάτω μέρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Το Word θα αλλάξει αυτόματα όλους τους διπλούς χώρους σε μεμονωμένους χώρους. Κάντε το αρκετές φορές μέχρι το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται να λέει "Το Word έχει ολοκληρώσει την αναζήτηση του εγγράφου σας. Αριθμός αντικαταστάσεων που πραγματοποιήθηκαν: 0 ". Κάντε κλικ στο OK, κλείστε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση και συνεχίστε να εργάζεστε στο Word.
Βήμα 3
Ο δεύτερος λόγος είναι η χρήση μη σπασμένων χώρων στη μορφοποίηση ιστού. Κατά την εμφάνιση κρυφών χαρακτήρων, ο μη σπάσιμος χώρος είναι επίσης ορατός - μοιάζει με ένα σημάδι βαθμού (ένας μικρός κύκλος πάνω από τη λέξη). Η κατάργησή τους είναι επίσης πολύ απλή, χρησιμοποιώντας την ίδια δυνατότητα αυτόματης διόρθωσης όπως στην περίπτωση των διπλών κενών. Πριν ανοίξετε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση, επιλέξτε το μη σπάσιμο χώρο και αντιγράψτε το με το δεξί κουμπί του ποντικιού ή Ctrl + C. Στη συνέχεια, επικολλήστε το στην επάνω γραμμή του παραθύρου "Εύρεση και αντικατάσταση" (επίσης χρησιμοποιώντας το δεξί πλήκτρο του ποντικιού ή τα πλήκτρα Ctrl + V) και στο κάτω μέρος πληκτρολογήστε έναν διαστημικό χαρακτήρα. Και κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων". Εδώ αρκεί να το κάνεις μία φορά.
Βήμα 4
Τέλος, ο τρίτος λόγος για την επέκταση της απόστασης μεταξύ των λέξεων είναι η χρήση μη διακοπής εισόδου στη μορφοποίηση ιστού (το σύμβολο όταν εμφανίζεται μοιάζει με ένα βέλος λυγισμένο προς τα αριστερά). Σε αυτήν την περίπτωση, δυστυχώς, δεν είναι δυνατή η αυτόματη αντικατάσταση ή οποιαδήποτε άλλη αυτόματη τεχνική Word. Ο γρηγορότερος τρόπος ευθυγράμμισης της μορφοποίησης σε μια τέτοια κατάσταση είναι να τοποθετήσετε μια καρτέλα (δηλαδή, πατήστε το πλήκτρο Tab) στο τέλος κάθε γραμμής ή να αντικαταστήσετε χειροκίνητα τη μη διακοπή εισόδου με μια κανονική (το πλήκτρο Enter)
