Ένας από τους τρόπους επίλυσης του προβλήματος της αφαίρεσης επιπλέον κενών μεταξύ λέξεων ή πριν από τα σημεία στίξης μπορεί να είναι η δημιουργία μακροεντολών, που εφαρμόζονται από τυπικά εργαλεία του Microsoft Word και σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε τη λύση του προβλήματος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πατήστε το κουμπί "Έναρξη" για να εμφανιστεί το κύριο μενού του συστήματος και μεταβείτε στο στοιχείο "Όλα τα προγράμματα" για να εκτελέσετε τη λειτουργία της αφαίρεσης επιπλέον κενών μεταξύ λέξεων.
Βήμα 2
Μεταβείτε στο Miicrosoft Office και ξεκινήστε το Word.
Βήμα 3
Ανοίξτε το έγγραφο προς επεξεργασία και ανοίξτε το μενού "Εργαλεία" στην επάνω γραμμή εργαλείων του παραθύρου προγράμματος.
Βήμα 4
Επιλέξτε το στοιχείο "Μακροεντολή" και χρησιμοποιήστε την εντολή "Έναρξη εγγραφής" στον ανοιχτό κατάλογο.
Βήμα 5
Εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα στο πεδίο Όνομα μακροεντολής στο νέο παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο κουμπί εικονιδίου σφυρί για να μεταφέρετε το ειδικό κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή επιλέξτε το κουμπί εικονιδίου πληκτρολογίου για τον έλεγχο της μακροεντολής χρησιμοποιώντας πλήκτρα.
Βήμα 6
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εντολές" του παραθύρου διαλόγου που ανοίγει και σύρετε τη δημιουργημένη μακροεντολή από το δεξί τμήμα του παραθύρου στη γραμμή εργαλείων.
Βήμα 7
Βγείτε από το ανοιχτό παράθυρο και ταυτόχρονα πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + H για να καλέσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Βήμα 8
Ανοίξτε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" για πρόσβαση στη διαχείριση χαρακτηριστικών αναζήτησης και εκκαθάριση του περιεχομένου των πεδίων "Εύρεση" και "Αντικατάσταση με".
Βήμα 9
Εάν είναι ενεργό, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση μορφοποίησης και εφαρμόστε το πλαίσιο ελέγχου στο πεδίο Wildcards στην ενότητα Επιλογές αναζήτησης.
Βήμα 10
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα άλλα πλαίσια στην ενότητα Επιλογές αναζήτησης δεν είναι επιλεγμένα και επιλέξτε Παντού στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 11
Πατήστε ταυτόχρονα Ctrl + A για να επιλέξετε όλο το κείμενο του εγγράφου και εισαγάγετε κενό διάστημα {2;} στο πλαίσιο Εύρεση.
Βήμα 12
Εισαγάγετε ένα κενό στο πεδίο Αντικατάσταση με και κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων. Αυτή η ενέργεια θα αντικαταστήσει όλα τα διπλά κενά στο κείμενο του εγγράφου με μεμονωμένα και, συνεπώς, θα εξαλείψει τα κενά μεταξύ των λέξεων.
Βήμα 13
Βγείτε από το ανοιχτό παράθυρο και αποεπιλέξτε το κείμενο πατώντας το πλήκτρο βέλους.
Βήμα 14
Πατήστε το κουμπί Διακοπή στον πίνακα ελέγχου για να τερματίσετε τη διαδικασία εγγραφής μακροεντολών.
