Η παροχή πρόσβασης σε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Windows Live SkyDrive μπορεί να πραγματοποιηθεί από τον χρήστη χρησιμοποιώντας τυπικά εργαλεία του Microsoft Office και δεν περιλαμβάνει την εμπλοκή πρόσθετου λογισμικού τρίτων.
Απαραίτητη
Το γραφείο της Microsoft
Οδηγίες
Βήμα 1
Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Windows Live (Hotmail) με το Windows Live ID σας και επιλέξτε Αποστολή μηνύματος για κοινή χρήση του επιλεγμένου εγγράφου σε πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο ή ανοίξτε το στον καθορισμένο χρήστη σε μια εφαρμογή του Office.
Βήμα 2
Συμπληρώστε το πεδίο "Μήνυμα" και εισαγάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη στο πεδίο "Προς".
Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε το κουμπί Office Documents για να επιλέξετε το έγγραφο που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα για να ανεβάσετε το επιλεγμένο έγγραφο στο SkyDrive.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "x" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου εφαρμογής για να διαγράψετε το επιλεγμένο έγγραφο.
Βήμα 5
Επιλέξτε Νέο και μεταβείτε στο Φάκελος για να παραχωρήσετε πρόσβαση σε μια συλλογή εγγράφων σε μια συγκεκριμένη ομάδα χρηστών.
Βήμα 6
Καθορίστε το όνομα που θέλετε για το φάκελο που δημιουργήθηκε και αναπτύξτε το σύνδεσμο "Επεξεργασία" δίπλα στο φάκελο "Κοινόχρηστο"
Βήμα 7
Ορίστε την τιμή σε "Μόνο εγώ" χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό και καθορίστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των επιλεγμένων χρηστών για να παραχωρήσετε πρόσβαση στην ενότητα "Προσθήκη συγκεκριμένων χρηστών".
Βήμα 8
Ορίστε σε "Τα μέλη μπορούν να προβάλλουν αρχεία" για να επιτρέπουν σε έναν μεμονωμένο χρήστη να διαβάζει μόνο έγγραφα.
Βήμα 9
Ορίστε σε "Τα μέλη μπορούν να προσθέσουν και να αλλάξουν πληροφορίες και να διαγράψουν αρχεία" για να επιτρέψουν σε έναν μεμονωμένο χρήστη να επεξεργαστεί και να διαγράψει έγγραφα.
Βήμα 10
Κάντε κλικ στο Επόμενο και πραγματοποιήστε λήψη των επιλεγμένων εγγράφων Word, Excel, PowerPoint ή OneNote στο SkyDrive.
Βήμα 11
Επιστρέψτε στην εντολή Νέα για να μοιραστείτε ένα μεμονωμένο έγγραφο, αλλά όχι ολόκληρο το φάκελο.
Βήμα 12
Καθορίστε τον τύπο του εγγράφου που θέλετε: Word Document, Excel Workbook, PowerPoint Presentation ή OneNote Notebook και εισαγάγετε το όνομα που θέλετε στο κατάλληλο πεδίο.
Βήμα 13
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" και μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" στο αντίστοιχο παράθυρο εφαρμογής ιστού που ανοίγει.
Βήμα 14
Ορίστε την τιμή σε "Μόνο εγώ" χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό και καθορίστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των επιλεγμένων χρηστών για να παραχωρήσετε πρόσβαση στην ενότητα "Προσθήκη συγκεκριμένων χρηστών".
Βήμα 15
Ορίστε το επίπεδο άδειας σε "Can View" για να παραχωρήσετε το δικαίωμα ανάγνωσης του εγγράφου.
Βήμα 16
Ορίστε το επίπεδο άδειας "Can Edit" για να παραχωρήσετε το δικαίωμα επεξεργασίας των επιλεγμένων εγγράφων.
Βήμα 17
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" και μεταβείτε στη σελίδα "Αποστολή μηνύματος".
Βήμα 18
Συνθέστε το απαιτούμενο μήνυμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να στείλετε ένα μήνυμα στους καθορισμένους παραλήπτες με έναν σύνδεσμο προς το επιλεγμένο έγγραφο.
