Όπως γνωρίζετε, τα έγγραφα PDF δεν προορίζονται να τροποποιηθούν μετά τη δημιουργία. Ωστόσο, ορισμένα από αυτά περιέχουν φόρμες που μπορείτε να συμπληρώσετε. Μετά τη συμπλήρωση, ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να εκτυπωθεί μαζί με τα δεδομένα που εισάγονται σε αυτό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση της τελευταίας έκδοσης του αρχικού προγράμματος προβολής Adobe Reader. Εάν μπορείτε να προβάλετε έγγραφα σε μορφή PDF χρησιμοποιώντας εφαρμογές τρίτων, τότε χρειάζεστε τον αρχικό αναγνώστη για να συμπληρώσετε φόρμες σε αυτά. Είναι δωρεάν και διαθέσιμο τόσο για Linux όσο και για Windows. Για να το κατεβάσετε, μεταβείτε στον ακόλουθο σύνδεσμο:
Βήμα 2
Εκκινήστε το Adobe Reader και ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να συμπληρώσετε τη φόρμα. Ταυτόχρονα, ανοίξτε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων μόνο για κείμενο, όπως το KWrite ή το Geany σε Linux και το Σημειωματάριο (Notepad) στα Windows.
Βήμα 3
Εισαγάγετε τα δεδομένα που πρέπει να βρίσκονται στα πεδία φόρμας στο έγγραφο, όχι απευθείας σε αυτά, αλλά σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Χρησιμοποιήστε μια ξεχωριστή γραμμή για κάθε νέο πεδίο. Αποθηκεύστε το έγγραφο.
Βήμα 4
Χρησιμοποιώντας το πρόχειρο (αντίγραφο - "Control" + "C", επικόλληση - "Control" + "V"), μεταφέρετε τα δεδομένα από τις γραμμές του εγγράφου κειμένου στα αντίστοιχα πεδία φόρμας στο έγγραφο PDF. Βεβαιωθείτε ότι, πρώτα, τα πεδία συμπληρώνονται σωστά και, δεύτερον, όλα τα δεδομένα βρίσκονται ακριβώς σε αυτά τα πεδία που προορίζονται για αυτά.
Βήμα 5
Εκτυπώστε το έγγραφο PDF. Φτιάξτε όσα αντίγραφα αυτού του εγγράφου με τη συμπληρωμένη φόρμα, όπως απαιτείται.
Βήμα 6
Κλείσιμο του Adobe Reader. Ταυτόχρονα με το κλείσιμο, τα δεδομένα που εισάγονται στη φόρμα θα χαθούν, αλλά θα έχετε ένα αντίγραφο σε ένα έγγραφο κειμένου. Όταν πρέπει να συμπληρώσετε ξανά τη φόρμα, μπορείτε να μεταφέρετε αυτά τα δεδομένα στα πεδία από το έγγραφο κειμένου και να μην τα εισαγάγετε ξανά.
Βήμα 7
Εάν υπάρχουν μόνο δύο ή τρία πεδία στο έγγραφο, αλλά σε κάθε ένα από τα αντίγραφα πρέπει να συμπληρωθούν διαφορετικά (για παράδειγμα, εκτυπώνονται ευχετήριες κάρτες), δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, συμπληρώνοντας τα πεδία με μη αυτόματο τρόπο πριν από κάθε εκτύπωση. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι σε αυτήν την περίπτωση, αφού κλείσετε το Adobe Reader, τα δεδομένα που εισαγάγατε στα πεδία φόρμας θα χαθούν.
