Για τη διευκόλυνση της αντίληψης του κειμένου, οι προτάσεις χωρίζονται με εσοχές - παραγράφους. Το MS Office Word από προεπιλογή ορίζει το διάστημα μετά την παράγραφο λίγο περισσότερο από το διάστιχο. Αυτή η απόσταση μπορεί να ποικίλει.
Οδηγίες
Βήμα 1
Τρόπος αλλαγής (μείωσης ή αύξησης) του διαστήματος μεταξύ παραγράφων στο MS Office Word 2007. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word. Επιλέξτε τις παραγράφους που θέλετε να μειώσετε την απόσταση μεταξύ τους. Εάν πρέπει να επιλέξετε όλες τις παραγράφους σε ένα έγγραφο, πατήστε Ctrl + A. Θα επισημανθεί ολόκληρο το κείμενο.
Βήμα 2
Με τις επιλεγμένες παραγράφους, στην καρτέλα Αρχική σελίδα, παρατηρήστε την ομάδα παραγράφων και κάντε κλικ στο μικρό κουμπί βέλους προς τα δεξιά. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος. Εδώ προτείνεται να ευθυγραμμιστεί όλο το κείμενο, να δημιουργηθούν εσοχές.
Βήμα 3
Στο στοιχείο "Διάστημα", μπορείτε να καθορίσετε την απόσταση μεταξύ παραγράφων. Για να το κάνετε αυτό, ορίστε μια τιμή στο πεδίο "Πριν" ή "Μετά". Η απόσταση καθορίζεται σε "pt" - σημεία (σημεία), στα οποία μετράται το μέγεθος της γραμματοσειράς. Από προεπιλογή, η απόσταση μετά είναι 12 pt. Μπορείτε να το μειώσετε φέρνοντας το στο 0 ή να βάλετε την τιμή "Auto". Αυτό μπορεί να γίνει είτε τοποθετώντας το δρομέα και πληκτρολογώντας τον επιθυμητό αριθμό είτε χρησιμοποιώντας τα βέλη πάνω / κάτω.
Βήμα 4
Εάν οι παράγραφοι, το διάστιχο μεταξύ των οποίων θέλετε να μειώσετε ή ακόμη και να αφαιρέσετε, είναι γραμμένα με το ίδιο στυλ Word (γραμματοσειρά, χρώμα, διάστιχο), στο πλαίσιο διαλόγου "Παράγραφος", επιλέξτε το πλαίσιο "Να μην προστεθεί απόσταση μεταξύ παραγράφων του ίδιου στυλ ".
Βήμα 5
Πολύ συχνά, προκύπτει μια άβολη στιγμή όταν, όταν αλλάζετε σε άλλη σελίδα, δύο προτάσεις μιας παραγράφου βρίσκονται σε μια σελίδα και οι υπόλοιπες σε άλλη. Για να το αποφύγετε αυτό, στο παράθυρο "Παράγραφος", επιλέξτε την καρτέλα "Θέση στη σελίδα" και ελέγξτε το στοιχείο "Απαγόρευση ορφανών".
Βήμα 6
Στο MS Office Word 2003 μεταβείτε στο μενού "Μορφή", επιλέξτε το στοιχείο "Παράγραφος". Στην καρτέλα Indents & Spacing, βρείτε την ενότητα Spacing. Για να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ παραγράφων, ορίστε την επιθυμητή τιμή στα πεδία "Πριν" (απόσταση από την ενεργή παράγραφο) και "Μετά" (απόσταση μετά την ενεργή παράγραφο).
