Το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office Excel είναι το πιο διαδεδομένο εργαλείο υπολογιστικών φύλλων. Η εισαγωγή δεδομένων στα κελιά των πινάκων που δημιουργεί μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο πληκτρολογώντας από το πληκτρολόγιο, όσο και αντιγράφοντας από ορισμένες εξωτερικές πηγές και επικολλώντας σε φύλλα εγγράφων του Excel. Η τελευταία μέθοδος μπορεί να εφαρμοστεί όχι μόνο σε αριθμητικά δεδομένα, αλλά και σε απλό κείμενο.
Απαραίτητη
Πίνακας επεξεργασίας Microsoft Office Excel 2007 ή 2010
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να επικολλήσετε το κείμενο που έχει αντιγραφεί στο πρόχειρο σε ένα κενό βιβλίο εργασίας του Excel, ανοίξτε το κύριο μενού στο πρόγραμμα επεξεργασίας και στην ενότητα "Δημιουργία" επιλέξτε το εικονίδιο "Νέο βιβλίο". Το κύριο μενού στο Excel 2007 ανοίγει κάνοντας κλικ στο στρογγυλό κουμπί του Office στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και το 2010 αντικαθίσταται από ένα πράσινο ορθογώνιο κουμπί με την ένδειξη Αρχείο. Εάν το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων δεν είναι ήδη ανοιχτό, ξεκινήστε το και θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα νέο βιβλίο εργασίας.
Βήμα 2
Εάν το απόσπασμα που αντιγράφηκε στο πρόχειρο είναι απλό κείμενο και όχι δεδομένα μορφοποιημένου κειμένου, απλώς πατήστε Ctrl + V και η λειτουργία θα ολοκληρωθεί. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι όλες οι καρτέλες που βρέθηκαν κατά τη διαδικασία εισαγωγής θα αντιμετωπίζονται από το Excel ως οριοθέτες στηλών και θα τοποθετήσουν το επόμενο τμήμα κειμένου στο επόμενο κελί της σειράς. Οι χαρακτήρες επιστροφής μεταφοράς θα αντιμετωπίζονται ως διαχωριστικά γραμμών. Εάν αυτή η παρέμβαση του προγράμματος επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων στη μορφοποίηση δεν σας ταιριάζει, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο επικόλλησης από το επόμενο βήμα.
Βήμα 3
Ενεργοποιήστε τη λειτουργία επεξεργασίας κελιού - πατήστε το "πλήκτρο πρόσβασης" F2 ή κάντε διπλό κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο κελί που θέλετε. Στη συνέχεια, όπως στο προηγούμενο βήμα, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + V για να επικολλήσετε τα περιεχόμενα του πρόχειρου. Αυτή η μέθοδος είναι επίσης βολική για την αντιγραφή κειμένου σε ένα κελί ενός υπάρχοντος πίνακα - ως αποτέλεσμα μιας τέτοιας λειτουργίας, δεν θα παραβιαστεί η μορφοποίηση της αλλαγμένης σειράς και στήλης.
Βήμα 4
Εάν το αντιγραμμένο θραύσμα σε μορφή κειμένου περιέχει ορισμένα δεδομένα, διαχωρισμένα με καρτέλες ή άλλα διαχωριστικά, χρησιμοποιήστε τον "Οδηγό εισαγωγής κειμένου". Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επικόλληση" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ομάδα εντολών "Πρόχειρο" και επιλέξτε τη γραμμή με το όνομα αυτού του οδηγού.
Βήμα 5
Ακολουθήστε τις οδηγίες - θα σας ζητηθεί να ορίσετε διαφορετικές επιλογές για την εξαγωγή δεδομένων από το κείμενο και οι συνέπειες της επιλογής σας μπορούν να φανούν στον πίνακα στο ίδιο παράθυρο οδηγού ακόμη και πριν κάνετε κλικ στο κουμπί για να μεταβείτε στο επόμενο στάδιο.
