Το Microsoft Office Excel χρησιμοποιείται για την αποθήκευση και την ανάλυση συνόλων δεδομένων και διαθέτει αρκετά προηγμένους μηχανισμούς για την εργασία με υπολογιστικά φύλλα. Οι συνθήκες για τη λειτουργία αναζήτησης σε αυτό το πρόγραμμα μπορούν να προσαρμοστούν με μεγάλη λεπτομέρεια για να επιτευχθεί το πιο ακριβές αποτέλεσμα, αλλά αυτή η διαδικασία δεν απαιτεί ειδική εκπαίδευση από τον χρήστη.
Απαραίτητη
Πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων Microsoft Office Excel
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Excel, τοποθετήστε τον πίνακα σε αυτό και στο φύλλο που θέλετε, τοποθετήστε τον κέρσορα εισαγωγής σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" του προγράμματος επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων, κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί στην ομάδα εντολών "Επεξεργασία", ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Εύρεση και επιλογή". Στη λίστα των εντολών, επιλέξτε την επάνω γραμμή - "Εύρεση". Το παράθυρο με τις ρυθμίσεις αναζήτησης, το οποίο στη συνέχεια θα εμφανιστεί στην οθόνη, μπορεί επίσης να κληθεί χρησιμοποιώντας τα "πλήκτρα συντόμευσης" Ctrl + F.
Βήμα 2
Στο πλαίσιο Εύρεση, εισαγάγετε την τιμή κειμένου που θέλετε να βρείτε στον πίνακα. Εάν θέλετε να καθορίσετε τους όρους αναζήτησης με περισσότερες λεπτομέρειες, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές".
Βήμα 3
Μερικές φορές πρέπει να αναζητήσετε μια τιμή μόνο σε κελιά που έχουν κάποιο είδος ειδικής μορφοποίησης - γεμάτο με ένα συγκεκριμένο χρώμα, που περιέχει μόνο κείμενο, μόνο ημερομηνίες, μόνο προστατευμένο από αλλαγές κ.λπ. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή για να υποδείξετε αυτές τις δυνατότητες.
Βήμα 4
Εάν οι τιμές που βρέθηκαν πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς με την περίπτωση του προτύπου που έχετε εισαγάγει, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Match case". Για ακριβή αναζήτηση, επιλέξτε το πλαίσιο "Ολόκληρο κελί", διαφορετικά θα βρείτε τιμές στις οποίες το καθορισμένο δείγμα είναι μόνο αναπόσπαστο μέρος.
Βήμα 5
Από προεπιλογή, η περιοχή αναζήτησης περιορίζεται στο τρέχον φύλλο. Αν πρέπει να το αναπτύξετε σε ολόκληρο το έγγραφο, αλλάξτε την τιμή στο πεδίο "Αναζήτηση για".
Βήμα 6
Το καθορισμένο κείμενο μπορεί να αναζητηθεί τόσο σε σταθερές είτε σε τύπους, και σε σημειώσεις προς κελιά - επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα "Περιοχή αναζήτησης".
Βήμα 7
Ορίστε την κατεύθυνση αναζήτησης. Από προεπιλογή, το Excel ελέγχει από αριστερά προς τα δεξιά όλα τα κελιά στην ίδια σειρά και μετά μεταβαίνει στην επόμενη σειρά. Εάν στο πεδίο "Αναζήτηση" επιλέξετε την τιμή "ανά στήλη", τότε η αναζήτηση θα πραγματοποιηθεί από το πρώτο κελί της στήλης έως την τελευταία, τότε οι επόμενες στήλες θα προβληθούν με την ίδια σειρά.
Βήμα 8
Για να αναζητήσετε μία τιμή, κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση Επόμενου" και για να επισημάνετε όλα τα χρωματισμένα κελιά που βρίσκονται, κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση όλων".
