Όταν εργάζεστε με ένα έγγραφο που περιέχει διαφορετικές ενότητες, ενδέχεται να απαιτείται πίνακας περιεχομένων. Θα σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε καλύτερα στο κείμενο, ειδικά εάν τα δεδομένα παρουσιάζονται σε πολλές σελίδες. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο του Microsoft Office Word.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ένας μακρύς και αναποτελεσματικός τρόπος είναι να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων "χειροκίνητα". Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, θα πρέπει να τακτοποιήσετε ανεξάρτητα τους αριθμούς σελίδων για κάθε ενότητα, αναζητώντας τους πρώτα στο κείμενο. Εάν τα δεδομένα αλλάξουν (το κείμενο συμπληρώνεται ή συντομεύεται), τα δεδομένα θα αλλάξουν. Αυτό θα οδηγήσει στο γεγονός ότι οι αριθμοί σελίδων στον πίνακα περιεχομένων θα πρέπει να επεξεργαστούν.
Βήμα 2
Για να σώσουν τους χρήστες από περιττές ενέργειες, οι προγραμματιστές παρείχαν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν έναν πίνακα περιεχομένων χρησιμοποιώντας τα εργαλεία επεξεργασίας. Ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα έγγραφο κειμένου. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σύνδεσμοι". Στην ενότητα "Πίνακας περιεχομένων", κάντε κλικ στο κουμπί μικρογραφίας "Πίνακας περιεχομένων" και επιλέξτε τον τύπο πίνακα περιεχομένων που σας ταιριάζει από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 3
Στο έγγραφο θα δημιουργηθεί ένα στοιχείο "Πίνακας περιεχομένων", το οποίο σε αυτό το στάδιο δεν θα περιέχει δεδομένα. Για να εμφανιστούν οι απαραίτητες πληροφορίες στον πίνακα περιεχομένων, επιλέξτε τα ονόματα των ενοτήτων σας χρησιμοποιώντας τον κέρσορα του ποντικιού ή τα πλήκτρα πληκτρολογίου. Για να επιλέξετε μη συνεχόμενες γραμμές, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ επιλέγετε.
Βήμα 4
Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και στην ενότητα "Στυλ" κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερες επιλογές". Το κουμπί μοιάζει με ένα εικονίδιο βέλους προς τα κάτω κάτω από τη γραμμή. Βρίσκεται αριστερά και κάτω από τις μικρογραφίες στυλ. Επιλέξτε το στυλ κεφαλίδας από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 5
Μεταβείτε στον δημιουργημένο πίνακα περιεχομένων και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή "Δεν βρέθηκε πίνακας περιεχομένων". Κάντε κλικ στο επιλεγμένο θραύσμα με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε την εντολή "Ενημέρωση πεδίου" από το αναπτυσσόμενο μενού. Όλες οι σειρές με εφαρμογή στυλ επικεφαλίδας εμφανίζονται στον πίνακα περιεχομένων.
Βήμα 6
Εάν έχετε κάνει αλλαγές στο κείμενο και οι σελίδες έχουν μετακινηθεί, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή του πίνακα περιεχομένων με το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να επιλέξετε αυτό το στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα περιεχομένων με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε ξανά την εντολή "Ενημέρωση πεδίου". Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Τοποθετήστε ένα δείκτη στο πεδίο "Ενημέρωση μόνο αριθμών σελίδων" και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
