Η παρουσία περιεχομένου σε οποιοδήποτε έγγραφο θα διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό την εργασία με το κείμενο. Ειδικά αν το αρχείο είναι πολύ μεγάλο. Προσπαθήστε να δημιουργήσετε ένα τέτοιο κείμενο μόνοι σας με τη λειτουργία του πίνακα περιεχομένων που συλλέγεται αυτόματα χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Απαραίτητη
- - κείμενο για το έγγραφο ·
- - Πρόγραμμα Microsoft Word.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να ξεκινήσετε να σχεδιάζετε ένα έγγραφο με έναν πίνακα περιεχομένων, δημιουργήστε ένα νέο αρχείο και πληκτρολογήστε σε αυτό το κείμενο που προτείνει περαιτέρω επεξεργασία. Ή ανοίξτε ένα έτοιμο. Προσδιορίστε ενότητες, συμπεριλάβετε επικεφαλίδες και υπότιτλους σε αυτό. Επιλέξτε τους τίτλους έναν προς έναν και στη γραμμή μορφοποίησης, δίπλα στο εικονίδιο "A" (ή στη δεξιά πλευρική γραμμή), σημειώστε το κατάλληλο "Styles" για αυτά τα τμήματα. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να επιλέξετε "Επικεφαλίδα 1". Μπορείτε να μεταβείτε στο μενού "Στυλ και μορφοποίηση" από το στοιχείο "Μορφοποίηση" στον επάνω πίνακα εργασίας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κείμενο στην πρώτη διάκριση και ορίστε το στην επικεφαλίδα 2. Ακολουθήστε τα ίδια βήματα για τις ακόλουθες ενότητες.
Βήμα 2
Αφού όλο το κείμενο χωριστεί υπό όρους σε επικεφαλίδες και υπότιτλους, στον επάνω πίνακα του μενού "Εισαγωγή", επιλέξτε "Σύνδεση" και μεταβείτε στην ενότητα "Πίνακας περιεχομένων και ευρετήρια". Στη συνέχεια, βρείτε την επιλογή "Μορφές" στο παράθυρο που ανοίγει και επισημάνετε την επιλογή σχεδίασης που είναι πιο κατάλληλη για το έγγραφό σας. Κάντε κλικ στο OK. Έτσι, θα επιλέξετε μία από τις μεθόδους του αυτόματου πίνακα περιεχομένων. Στο ίδιο παράθυρο, μπορείτε επίσης να επισημάνετε τις παραμέτρους της κύριας σελίδας, την αρίθμησή τους και τη θέση των αριθμών που αντιστοιχούν σε κάθε σελίδα. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα δημιουργήσετε έναν έτοιμο πίνακα περιεχομένων που μπορείτε να ενημερώσετε εάν είναι απαραίτητο.
Βήμα 3
Εάν, κατά την προσθήκη προσθηκών κειμένου, ορισμένες ενότητες "πήγαν" σε άλλες σελίδες, μην ανησυχείτε. Η επαναφορά όλων στη θέση της είναι πολύ εύκολη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα περιεχομένων σας και κάντε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση" στο αναπτυσσόμενο παράθυρο. Ο πίνακας περιεχομένων θα αλλάξει επίσης εάν τοποθετήσετε το δείκτη του κειμένου πάνω του, έτσι ώστε το κείμενο να επισημανθεί στον πίνακα περιεχομένων και, στη συνέχεια, να πατήσετε F9
Βήμα 4
Για τους ίδιους σκοπούς, υπάρχει ένα ειδικό πλαίσιο με το κουμπί "Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων", το οποίο ανοίγει όταν επιλέγετε διαδοχικά τις ενότητες "Σύνδεσμος", "Πίνακας περιεχομένων και ευρετήριο" στο μενού "Εισαγωγή" και "Πίνακας δομών επιλογή στο παράθυρο μορφοποίησης που ανοίγει.
