Ο πίνακας περιεχομένων είναι μια λίστα με τίτλους τμημάτων και υποτμημάτων του βιβλίου (διατριβή, έγγραφο όρων). Το Microsoft Word υποστηρίζει την αυτόματη δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων, ο οποίος είναι βολικός για την επόμενη επεξεργασία του.
Απαραίτητη
Microsoft Word
Οδηγίες
Βήμα 1
Εισαγάγετε το κείμενο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων. Χρησιμοποιήστε αλλαγές σελίδας για να εισαγάγετε ενότητες έτσι ώστε κάθε ενότητα να ξεκινά σε ένα νέο φύλλο Εισαγάγετε τον τίτλο της ενότητας με την ακόλουθη μορφή: "Ενότητα 1. Τίτλος …". Για τις υποενότητες, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη φόρμα: "1.1 όνομα υποενότητας". Αυτές είναι γενικές προτάσεις, κατά την εισαγωγή του κειμένου, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις οδηγίες για τη σύνταξη ενός έργου ή τις απαιτήσεις του εκδότη.
Βήμα 2
Επιλέξτε τους τίτλους ενοτήτων στη σειρά, στη γραμμή εργαλείων ή στο μενού "Μορφή" - "Στυλ και μορφοποίηση", επιλέξτε το στυλ "Επικεφαλίδα 1" για αυτούς. Στο μέλλον, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση του κειμένου του τίτλου, αλλά βεβαιωθείτε ότι το όνομα στυλ διατηρείται με το δεδομένο κείμενο. Ομοίως, επιλέξτε τον τίτλο της υποενότητας και εφαρμόστε το στυλ "Επικεφαλίδα 2" σε αυτό. Επισημάνετε τις επικεφαλίδες άλλων επιπέδων στο έγγραφο για να προετοιμάσετε την εισαγωγή του πίνακα περιεχομένων.
Βήμα 3
Ξεκινήστε να προσθέτετε περιεχόμενο μόλις ολοκληρώσετε τη μορφοποίηση του κειμένου σας. Τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θέλετε να εισαγάγετε τον πίνακα περιεχομένων στο έγγραφο. Εκτελέστε την εντολή "Εισαγωγή" - "Σύνδεσμος" - "Πίνακας περιεχομένων και ευρετήρια" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Πίνακας περιεχομένων", επιλέξτε τις ρυθμίσεις του (placeholder, αριθμός επιπέδων επικεφαλίδας και ούτω καθεξής). Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Το περιεχόμενο θα προστεθεί στο κείμενο.
Βήμα 4
Εάν αργότερα, κατά την επεξεργασία του κειμένου, η ποσότητα του κειμένου άλλαξε και, κατά συνέπεια, η αρίθμηση των σελίδων, κάντε δεξί κλικ στο περιεχόμενο. Ορίστε την επιλογή "Ενημέρωση πεδίου" και στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε "Μόνο αριθμοί σελίδων" - "OK". Εάν έχετε πραγματοποιήσει αλλαγές στη δομή του εγγράφου, τότε κατά την ενημέρωση, επιλέξτε "Ενημέρωση όλων".
Βήμα 5
Επικολλήστε τον πίνακα περιεχομένων στο Word 2007. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Σύνδεσμοι". Στο αριστερό μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας περιεχομένων". Επιλέξτε την εμφάνιση του πίνακα περιεχομένων από το πρότυπο, για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας περιεχομένων", ορίστε τις απαραίτητες επιλογές και κάντε κλικ στο "OK".
