Το Microsoft Excel είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα στη σουίτα του Microsoft Office. Είναι βολικό στο ότι έχει πολλές διαφορετικές λειτουργίες και επιτρέπει πολύπλοκους υπολογισμούς. Η πιο δημοφιλής από αυτές τις λειτουργίες είναι η δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα με τα αντικείμενα που σας ενδιαφέρουν. Θα πρέπει να τακτοποιηθούν με τη σειρά με την οποία θέλετε να εμφανίζονται.
Βήμα 2
Τώρα πρέπει να επιλέξετε τη μεταγλωττισμένη λίστα και να της δώσετε ένα όνομα. Πρέπει να εισαχθεί στη γραμμή που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία, όπου συνήθως γράφεται η διεύθυνση κελιού. Στο παράδειγμά μας, η λίστα ονομάζεται "Εργαλεία".
Βήμα 3
Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε το κελί στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα, για παράδειγμα, αυτό είναι το G4. Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Δεδομένα", πατήστε το κουμπί "Επικύρωση δεδομένων". Στο παράθυρο που ανοίγει, στο πεδίο "Τύπος δεδομένων", επιλέξτε "Λίστα".
Βήμα 4
Μετά από αυτό, η γραμμή "Πηγή" θα πρέπει να εμφανιστεί στο παράθυρο. Σε αυτό πρέπει να καθορίσετε το όνομα της λίστας, μετά το σύμβολο "=" και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 5
Τώρα στο καθορισμένο κελί μπορείτε να επιλέξετε ένα στοιχείο από τη λίστα που καθορίσαμε. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε την ίδια λίστα σε διαφορετικό μέρος, μπορείτε απλά να την αντιγράψετε και να την επικολλήσετε εκεί που τη χρειάζεστε, ακόμη και σε άλλο φύλλο.
Βήμα 6
Μπορείτε να προβάλετε όλες τις λίστες που δημιουργήθηκαν σε αυτό το αρχείο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Name Manager" στην καρτέλα "Τύποι". Εδώ μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε, να διαγράψετε και να αλλάξετε τις λίστες σας, καθώς και να δείτε τις ιδιότητές τους.
Βήμα 7
Εάν υπάρχει ανάγκη δημιουργίας μιας αναπτυσσόμενης λίστας σε ένα γειτονικό φύλλο, πρέπει να επιλέξετε ένα κελί, κάντε κλικ στο "Δεδομένα" και, στη συνέχεια, στην "Επικύρωση δεδομένων". Στη γραμμή "Τύπος δεδομένων" θα πρέπει να επιλέξετε "Λίστα" και στην "Πηγή" πρέπει να καθορίσετε το όνομα και το εύρος του φύλλου. Το όνομα της λίστας δεν θα λειτουργήσει σε αυτήν την περίπτωση. Στο παράδειγμά μας, η λίστα των αντικειμένων κυμαινόταν από J2 έως J8, οπότε γράφουμε = Sheet1! $ J $ 2: $ J $ 8. Αυτό το εύρος μπορεί να αντιγραφεί από το Name Manager, το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα Τύποι.
Βήμα 8
Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel είναι πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου alt="Image" + ↓. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να επισημανθεί το κελί που βρίσκεται ακριβώς δίπλα στη λίστα στοιχείων. Εκείνοι. στο παραπάνω παράδειγμα, αυτό θα λειτουργήσει μόνο με τα κελιά J1 και J9. Φυσικά, η λειτουργικότητα αυτής της μεθόδου είναι πολύ περιορισμένη, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι χρήσιμη.
