Το Microsoft Office Word δεν έχει σχεδιαστεί για να βελτιστοποιεί την είσοδο χρήστη. Ωστόσο, σε έγγραφα κειμένου, είναι συχνά απαραίτητο να δημιουργηθούν αλφαβητικές λίστες, οπότε μια συνάρτηση για ταξινόμηση συμβολοσειρών έχει προστεθεί στο πρόγραμμα. Είναι αρκετά απλό στη χρήση και είναι απίθανο αυτή η ταξινόμηση να προκαλέσει δυσκολία ακόμη και για έναν αρχάριο χρήστη του Word.
Είναι απαραίτητο
Επεξεργαστής κειμένου Microsoft Office Word 2007 ή 2010
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε τον επεξεργαστή κειμένου σας. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια αλφαβητική λίστα σε ένα υπάρχον έγγραφο, φορτώστε το και τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση στο κείμενο. Λάβετε υπόψη ότι η λίστα θα δημιουργηθεί ως ξεχωριστή παράγραφος του κειμένου, δηλαδή πρέπει να προβλεφθεί ο διαχωρισμός της από τα προηγούμενα και τα επόμενα τμήματα του εγγράφου.
Βήμα 2
Εισαγάγετε όλες τις γραμμές στη λίστα, αγνοώντας τη σωστή σειρά σε αυτό το στάδιο. Το μόνο που έχει σημασία τώρα είναι να τερματίσετε κάθε γραμμή της λίστας με την εισαγωγή ενός χαρακτήρα "επιστροφής μεταφοράς", δηλαδή πατώντας το πλήκτρο Enter.
Βήμα 3
Επιλέξτε όλες τις γραμμές στη λίστα και ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου ρυθμίσεων ταξινόμησης κειμένου. Για να το καλέσετε, υπάρχει ένα κουμπί με την εικόνα των γραμμάτων "A" και "I" τοποθετημένα το ένα πάνω από το άλλο και ένα βέλος προς τα κάτω. Μετακινήθηκε αυτό το κουμπί στην ομάδα εντολών Paragraph της καρτέλας Αρχική σελίδα στο μενού του Word.
Βήμα 4
Το πεδίο κάτω από την ετικέτα "First by" έχει οριστεί σε "παραγράφους" από προεπιλογή - αφήστε το αμετάβλητο. Στην παρακείμενη αναπτυσσόμενη λίστα - "Τύπος" - η προεπιλεγμένη τιμή θα πρέπει να αλλάξει μόνο εάν οι γραμμές περιέχουν ημερομηνίες ή αριθμούς. Στα δεξιά αυτής της λίστας, υπάρχουν δύο ακόμη πεδία που καθορίζουν την κατεύθυνση ταξινόμησης - "αύξουσα" και "φθίνουσα" - επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου.
Βήμα 5
Εάν το επιλεγμένο τμήμα του εγγράφου, εκτός από τις ίδιες τις γραμμές λίστας, περιλαμβάνει επίσης τον τίτλο του, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιγραφή "με μια γραμμή τίτλου" στο κάτω μέρος του παραθύρου ρυθμίσεων.
Βήμα 6
Από προεπιλογή, η ταξινόμηση πραγματοποιείται χωρίς κεφαλαία και εάν θέλετε η λίστα να περιλαμβάνει γραμμές που ξεκινούν με κεφαλαία γράμματα και στη συνέχεια με πεζά, ανοίξτε τις πρόσθετες ρυθμίσεις ταξινόμησης. Για αυτό, το κουμπί "Παράμετροι" τοποθετείται στο βασικό παράθυρο ρυθμίσεων. Επιλέξτε το πλαίσιο "Περίπτωση πεζών-κεφαλαίων" και κλείστε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο OK και στο παράθυρο των βασικών ρυθμίσεων ταξινόμησης, μετά το οποίο ο επεξεργαστής κειμένου θα τακτοποιήσει τις γραμμές της λίστας με αλφαβητική σειρά.
