Στην εφαρμογή Wicrosoft Office Word, πολλές χρονοβόρες λειτουργίες μπορούν να γίνουν με μερικά κλικ του ποντικιού. Εάν έχετε δημιουργήσει μια λίστα και τώρα θέλετε να τακτοποιήσετε αντικείμενα σε αυτήν αλφαβητικά, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία επεξεργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Ταξινόμηση. Είναι διαθέσιμο μόνο στη λειτουργία επεξεργασίας πίνακα. Αλλά δεν χρειάζεται να το σχεδιάσετε με το χέρι. Και αφού τελειώσετε με τη λίστα, μπορείτε να επιστρέψετε ξανά το έγγραφο στην προηγούμενη εμφάνισή του, μετατρέποντας τον πίνακα σε κείμενο.
Βήμα 2
Επισημάνετε το κομμάτι κειμένου στο οποίο θέλετε να ταξινομήσετε τα στοιχεία αλφαβητικά. Να θυμάστε ότι κάθε στοιχείο στη λίστα πρέπει να ξεκινά από μια νέα γραμμή. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και στην ενότητα Πίνακες, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους κάτω από τη μικρογραφία του πίνακα.
Βήμα 3
Από το μενού περιβάλλοντος του εργαλείου, επιλέξτε Μετατροπή σε πίνακα. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να ορίσετε επιπλέον παραμέτρους. Εναλλακτικά, μπορείτε απλά να αποδεχτείτε τις προεπιλογές, τότε θα δημιουργηθεί ένας πίνακας με μία στήλη, όπου κάθε νέο στοιχείο λίστας θα τοποθετηθεί σε ξεχωριστή σειρά.
Βήμα 4
Επιλέξτε τον πίνακα που δημιουργήθηκε, το μενού "Εργασία με πίνακες" θα είναι διαθέσιμο. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη και βρείτε την ενότητα Δεδομένα. Κάντε κλικ στο κουμπί μικρογραφίας "Ταξινόμηση". Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Το κείμενο μπορεί να ταξινομηθεί με φθίνουσα ή αύξουσα σειρά (δηλαδή, είτε από το γράμμα "I" έως το γράμμα "A", είτε αντίστροφα). Χρησιμοποιήστε έναν δείκτη για να επισημάνετε την επιλογή που σας ταιριάζει.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί OK, το παράθυρο Ταξινόμηση θα κλείσει αυτόματα. Το κείμενο στον πίνακα θα ταξινομηθεί σύμφωνα με τις παραμέτρους που καθορίσατε. Ο πίνακας μπορεί στη συνέχεια να μετατραπεί σε κείμενο ξανά ή τα όριά του μπορούν να κρυφτούν.
Βήμα 6
Επιλέξτε τον πίνακα και ανοίξτε ξανά την καρτέλα Διάταξη. Στην ενότητα "Δεδομένα", κάντε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή σε κείμενο". Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου, ορίστε το δείκτη στο πεδίο "Σημείο παραγράφου" έτσι ώστε κάθε παράγραφος που προηγουμένως σε ξεχωριστή γραμμή να ξεκινά με μια νέα παράγραφο. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Βήμα 7
Εάν πρέπει να αποκρύψετε περιγράμματα χωρίς να διαγράψετε τον ίδιο τον πίνακα, ανοίξτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα", επιλέξτε τον πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί βέλους δίπλα στη μικρογραφία "Περίγραμμα" στην ενότητα "Παράγραφος". Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Χωρίς περίγραμμα".
