Είναι πολύ βολικό να εργάζεστε με διάφορους πίνακες για υπολογισμούς στο Microsoft Excel. Στη βάση τους, μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές, να δημιουργήσετε διαγράμματα διαφόρων τύπων και γραφημάτων. Όταν εργάζεστε με δεδομένα, ένα από τα βοηθητικά στοιχεία στο Excel είναι μια αναπτυσσόμενη λίστα. Με τη βοήθεια αυτού του στοιχείου, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μια τιμή σε ένα πεδίο από έναν αριθμό καθορισμένων, ομοιόμορφων δεδομένων. Η αναπτυσσόμενη λίστα εγκαθίσταται χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα εργαλεία του Excel. Μπορείτε να ορίσετε την αναπτυσσόμενη λίστα εκχωρώντας έναν ειδικό τύπο στο εύρος δεδομένων ή χρησιμοποιώντας ένα στοιχείο ελέγχου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στον πίνακα ή τη λίστα, επιλέξτε τα κελιά με τα δεδομένα που θέλετε να τοποθετήσετε στην αναπτυσσόμενη λίστα. Στο μενού, επιλέξτε "Εισαγωγή" - "Όνομα" - "Εκχώρηση". Στη συνέχεια, στο πεδίο που ζητήσατε, εισαγάγετε ένα όνομα για το επιλεγμένο εύρος και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 2
Στην επιθυμητή θέση στο φύλλο, επιλέξτε ένα κελί για να καθορίσετε την αναπτυσσόμενη λίστα. Στο μενού, ανοίξτε τα στοιχεία "Δεδομένα" - "Έλεγχος". Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Παράμετροι" σε ένα νέο παράθυρο και ορίστε τη γραμμή "Λίστα" στο πεδίο "Τύπος δεδομένων" που ανοίγει. Σε αυτήν την περίπτωση, το πεδίο "Πηγή" θα εμφανιστεί στο ίδιο παράθυρο. Εισαγάγετε το σύμβολο "=" σε αυτό και το όνομα της επιλεγμένης περιοχής που αντιστοιχίστηκε στα κελιά με δεδομένα. Πατήστε "Enter" ή "Ok" για να εφαρμόσετε τις παραμέτρους. Αυτή είναι μια παραλλαγή της απλούστερης αναπτυσσόμενης λίστας.
Βήμα 3
Σε αυτήν την περίπτωση, το πεδίο "Πηγή" θα εμφανιστεί στο ίδιο παράθυρο. Εισαγάγετε το σύμβολο "=" σε αυτό και το όνομα της επιλεγμένης περιοχής που αντιστοιχίστηκε στα κελιά με δεδομένα. Για να εφαρμόσετε τις καθορισμένες παραμέτρους, πατήστε "Enter" ή "Ok". Αυτή είναι μια παραλλαγή της απλούστερης αναπτυσσόμενης λίστας.
Βήμα 4
Το Excel έχει τη δυνατότητα να καθορίσει μια πιο περίπλοκη αναπτυσσόμενη λίστα. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ελέγχου που ονομάζεται "σύνθετο πλαίσιο" που έχει εισαχθεί στο φύλλο εργασίας του Excel. Για να το εγκαταστήσετε, ανοίξτε τα στοιχεία μενού "Προβολή", μετά "Γραμμές εργαλείων" και το υπο-στοιχείο "Φόρμες".
Βήμα 5
Επιλέξτε το εικονίδιο "combo box" στον πίνακα ελέγχου που ανοίγει - αυτή είναι η αναπτυσσόμενη λίστα. Σχεδιάστε ένα ορθογώνιο σε σχήμα κουτιού με το ποντίκι. Επιλέξτε τη σχεδιαζόμενη λίστα με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε την εντολή "Μορφοποίηση αντικειμένου …".
Βήμα 6
Στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται, στο πεδίο "Δημιουργία λίστας κατά εύρος", καθορίστε το επιθυμητό εύρος κελιών. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επιλέξετε τα κελιά που πρέπει να περιλαμβάνονται σε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel. Στο πεδίο "Σύνδεση με κελί", ορίστε τον αριθμό κελιού ώστε να εμφανίζει τον κανονικό αριθμό του αντικειμένου που έχει επιλεγεί στη λίστα. Καθορίστε τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών για τη λίστα που δημιουργήθηκε. Το κουμπί "Ok" θα εφαρμόσει όλες τις καθορισμένες παραμέτρους και η λίστα είναι έτοιμη για χρήση.
