Το μέγεθος ενός εγγράφου Microsoft Word εξαρτάται τόσο από την παρουσία εικόνων στο κείμενο όσο και από τον τύπο του αρχείου στο οποίο αποθηκεύεται το έγγραφο. Έχοντας απαλλαγεί από περιττές εικόνες ή αποθηκεύσατε το αρχείο σε "σωστή" μορφή, το μέγεθος του εγγράφου μπορεί μερικές φορές να μειωθεί αρκετές φορές.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αρχικά, αφαιρέστε όλες τις περιττές εικόνες από το κείμενο. Εάν καμία από τις εικόνες δεν μπορεί να γίνει δωρεά, προσπαθήστε να τις κόψετε πρώτα και, στη συνέχεια, μειώστε την ένταση τους χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ξανά τις εικόνες στο έγγραφο.
Βήμα 2
Για παράδειγμα, εάν μια εικόνα σε μορφή BMP είχε προστεθεί αρχικά στο κείμενο, τότε αφού αποθηκεύσετε την ίδια εικόνα σε JPEG, θα μειώσετε το μέγεθος του τελικού αρχείου κατά 10-15 φορές! Και αν πρέπει να αλλάξετε την ανάλυση της εικόνας στο απαιτούμενο μέγεθος, μπορείτε να κερδίσετε έως και το 80% της αρχικής έντασης!
Βήμα 3
Εάν δεν έχετε στη διάθεσή σας τα αρχικά αρχεία με εικόνες και τα έχετε κόψει, δεν μπορείτε να τα αποθηκεύσετε, χρησιμοποιήστε ένα μικρό κόλπο. Ανοίξτε το έγγραφο στην επιθυμητή σελίδα και τραβήξτε ένα "στιγμιότυπο οθόνης" (στιγμιότυπο οθόνης).
Βήμα 4
Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο Prt Sc στο πληκτρολόγιο και, στη συνέχεια, ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών Paint και ταυτόχρονα πατήστε Ctrl και V. Η εικόνα θα εμφανιστεί στην οθόνη. Περικοπή φόντου και αποθήκευση της εικόνας με την εντολή "Αποθήκευση ως" σε μορφή JPEG.
Βήμα 5
Για να μειώσετε το μέγεθος ενός εγγράφου Word που δεν περιέχει εικόνες, μερικές φορές αρκεί να το αποθηκεύσετε σε μορφή docx. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Office 2007 ή 2010 στον υπολογιστή σας. Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο στην απαιτούμενη μορφή, επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση ως από το μενού και ορίστε το πεδίο Τύπος αρχείου σε Word Document.
Βήμα 6
Εάν επιλέξετε Word 97-2003 Document, το αρχείο θα είναι 3-5 φορές μεγαλύτερο. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι ένα αρχείο docx ("Word Document") θα ανοίξει μόνο με το Word 2007 ή το 2010.
