Οι μηχανές αναζήτησης παρέχονται στα περισσότερα προγράμματα που λειτουργούν με κείμενα. Ακόμα και το πρόγραμμα περιήγησης στο οποίο διαβάζετε αυτό το άρθρο σάς επιτρέπει να αναζητάτε μια λέξη σε μια ανοιχτή σελίδα και ακόμη και στις εφαρμογές Word και Excel από τη σουίτα του Microsoft Office, οι λειτουργίες αναζήτησης έχουν σχεδόν τελειότητα. Δεδομένου ότι ένα έγγραφο Excel είναι πάντα ένας πίνακας και τα έγγραφα του Word είναι συνήθως σε μορφή κειμένου, οι μηχανές αναζήτησης αυτών των προγραμμάτων διαφέρουν.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να βρείτε μια λέξη σε ένα έγγραφο που έχει φορτωθεί στον επεξεργαστή κειμένου του Microsoft Office, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου που μπορεί να επικαλεστεί η συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + H. Μια ελαφρώς τροποποιημένη έκδοση αυτού του διαλόγου απαιτεί επίσης την επιλογή του στοιχείου "Σύνθετη αναζήτηση" στην αναπτυσσόμενη λίστα με την επιγραφή "Εύρεση" στην ομάδα εντολών "Επεξεργασία" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Εισαγάγετε την επιθυμητή λέξη στο πεδίο "Εύρεση" και εάν θέλετε να ορίσετε επιπλέον όρους αναζήτησης, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα". Στο πρόσθετο πλαίσιο που ανοίγει με αυτό το κουμπί, μπορείτε να ορίσετε την κατεύθυνση της αναζήτησης, με διάκριση πεζών-κεφαλαίων, αναζήτηση για παράγωγες φόρμες λέξεων κ.λπ. Για να ξεκινήσετε την αναζήτηση, κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση Επόμενου".
Βήμα 2
Μια άλλη μέθοδος αναζήτησης επιτρέπει στην επισήμανση φόντου να επισημάνει την επιθυμητή λέξη σε όλο το έγγραφο. Για να ενεργοποιήσετε αυτόν τον μηχανισμό αναζήτησης, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + F ή κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση" που καθορίστηκε στο προηγούμενο βήμα στην ομάδα εντολών "Επεξεργασία". Εισαγάγετε τη λέξη αναζήτησης στο μόνο πεδίο του πρόσθετου πλαισίου "Πλοήγηση", το οποίο προσθέτει το Word στα αριστερά της σελίδας με το κείμενο.
Βήμα 3
Στο έγγραφο του προγράμματος επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office Excel, ο διάλογος αναζήτησης καλείται επίσης από τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + F ή επιλέγοντας το στοιχείο "Εύρεση" στην αναπτυσσόμενη λίστα που επισυνάπτεται στο δεξί κουμπί στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Πληκτρολογήστε τη λέξη για αναζήτηση στο πεδίο "Εύρεση" της εμφανιζόμενης φόρμας. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Παράμετροι" ανοίγει πρόσθετες ρυθμίσεις, όπου μπορείτε να καθορίσετε τη σειρά προβολής (κατά σειρές ή ανά στήλες), την περιοχή αναζήτησης (στο τρέχον φύλλο ή σε ολόκληρο το έγγραφο), δεδομένα προβολής (τύποι ή τιμές) κ.λπ.. προς το παρόν, στο κελί τιμής, κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου" και για να λάβετε μια πλήρη λίστα διευθύνσεων κελιού με την επιθυμητή λέξη, κάντε κλικ στην επιλογή "Εύρεση όλων"
Βήμα 4
Όπως το Word, το Excel σάς επιτρέπει να επισημάνετε κελιά με την επιθυμητή λέξη. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε την επιλογή μορφοποίησης υπό όρους - η αναπτυσσόμενη λίστα με αυτό το όνομα έχει τοποθετηθεί στην ομάδα εντολών "Στυλ" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Επιλέξτε την περιοχή αναζήτησης, αναπτύξτε αυτήν τη λίστα και στην ενότητα "Κανόνες επιλογής κελιού" επιλέξτε τη γραμμή "Το κείμενο περιέχει". Στο αριστερό πεδίο της φόρμας που ανοίγει, εισαγάγετε τη λέξη αναζήτησης και στο δεξί πεδίο, ορίστε την επιλογή μορφοποίησης για τα κελιά που βρέθηκαν. Κάντε κλικ στο OK για να ξεκινήσετε την αναζήτηση.
