Κατά την επεξεργασία μεγάλων εγγράφων, οι χρήστες των επεξεργαστών κειμένου αντιμετώπισαν πιθανώς περισσότερες από μία φορές το πρόβλημα να βρουν τις σωστές λέξεις ή φράσεις. Αυτή η κατάσταση επιλύεται με την εισαγωγή μιας ειδικής λειτουργίας αναζήτησης κειμένου στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Microsoft Office Word.
Απαραίτητη
Πρόγραμμα Microsoft Office Word
Οδηγίες
Βήμα 1
Πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση λογισμικού Microsoft Office Word στον υπολογιστή σας, εάν δεν το έχετε ήδη κάνει. Εκτελέστε την εγκατάσταση ακολουθώντας τις οδηγίες των στοιχείων μενού του προγράμματος εγκατάστασης.
Βήμα 2
Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να βρείτε την επιθυμητή λέξη στο πρόγραμμα που εγκαταστήσατε. Στην επάνω δεξιά γωνία της καρτέλας του κύριου μενού, βρείτε το στοιχείο "Εύρεση" και εισαγάγετε αυτήν τη λέξη χωρίς λάθη, διατηρώντας το ύψος των γραμμάτων. Στην καρτέλα που ανοίγει στο παράθυρο, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση μόνο σε γειτονικές - αντικαταστήστε την εντοπισμένη με άλλη λέξη ή μεταβείτε σε αυτήν στο κείμενο. Αυτό είναι πολύ βολικό σε περιπτώσεις όπου ένα ορθογραφικό λάθος επαναλαμβάνεται πολλές φορές στο κείμενο ή όταν πρέπει να βρείτε γρήγορα ένα συγκεκριμένο απόσπασμα ενός εγγράφου και να μεταβείτε απευθείας σε αυτό χωρίς να διαβάσετε το υπόλοιπο. Αυτή η ακολουθία ενεργειών είναι τυπική για το Microsoft Office Word 2007 και νεότερες εκδόσεις. Σε προηγούμενες εκδόσεις, το μενού έχει διαφορετική εμφάνιση.
Βήμα 3
Λάβετε υπόψη ότι, όπως και πολλά άλλα προγράμματα, το Microsoft Office Word παρέχει επίσης συντομεύσεις σε λειτουργίες μενού, ανεξάρτητα από ποια έκδοση αυτού του προγράμματος είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας. Για να αναζητήσετε τη λέξη που θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + F και, στη συνέχεια, στο παράθυρο, μεταβείτε στις καρτέλες για να επιλέξετε την επιθυμητή ενέργεια.
Βήμα 4
Για να βρείτε την επιθυμητή ενότητα κειμένου ή λέξης σε όλο το έγγραφο στην έκδοση του Microsoft Office Word κάτω από το 2007, η οποία διαθέτει μενού παλαιού τύπου, χρησιμοποιήστε το στοιχείο "Επεξεργασία" στην επάνω γραμμή εργαλείων Η ίδια αρχή λειτουργεί εδώ: μπορείτε να βρείτε μια λέξη, να την αντικαταστήσετε, να τη μεταβείτε, η μόνη διαφορά είναι στη σειρά εκκίνησης αυτής της λειτουργίας, η οποία μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του εγκατεστημένου λογισμικού του Microsoft Office.
